Как уже говорилось выше, до наших дней дошли три внутренние бухгалтерские книги (libri segreti), принадлежавшие Банку Медичи. В них последовательно отражен период в полвека с лишним, с 1 октября 1397 до 24 марта 1451 г. Во флорентийских компаниях такие бухгалтерские книги обычно вел один из партнеров; когда книга не была нужна, ее прятали в сундук, который запирался на замок. В книгах такого рода содержались сведения конфиденциального характера, например сведения о долях капитала и распределении прибыли между партнерами, которые считалось разумным скрывать от посторонних глаз. Кроме того, иногда в libro segreto содержались сведения о жалованье сотрудников и о вкладах высокопоставленных клиентов, таких как кардиналы, принцы или государственные служащие высокого ранга. Они стремились сохранить свои вклады в тайне примерно так же, как нынешние правители и политики, которые заводят номерные счета в швейцарских банках.
В Банке Медичи велась libro segreto, посвященная общим вопросам; в нее записывались суммы капитала, вложенные в дочерние компании, а также прибыли или убытки, о которых последние регулярно сообщали в штаб-квартиру. Помимо такой общей libro segreto, в каждом филиале велись свои конфиденциальные бухгалтерские книги. Таким секретным документам придавалось настолько большое значение, что их вели не на бумаге, а на пергаменте.
К счастью, три дошедшие до нас бухгалтерские книги велись в штаб-квартире; поэтому в них включены все торгово-промышленные предприятия Медичи. В результате мы обладаем полными сведениями о финансовой структуре и результатах деятельности головной компании и всех дочерних компаний с 1397 по 1451 г. Лишь в самом раннем из трех сохранившихся манускриптов много записей, связанных с жалованьем управляющих отделениями и конторских сотрудников. С другой стороны, отсутствуют первые девять томов, в которых раскрывалось содержание партнерских соглашений всех компаний, которые контролировались Медичи. Две последние libri segreti сохранились полностью и содержат текст соглашений в дополнение к обычным записям, какие можно найти в бухгалтерской книге такого типа.
В первой libro segreto записаны прибыли, полученные различными предприятиями Медичи в 1397–1420 гг. Сведения кратко изложены в таблицах 8 и 9. Конечно, в списке прибылей перечислена чистая прибыль, которая приходилась на долю двух партнеров, Джованни ди Биччи и Бенедетто де Барди, за вычетом резервов на выплату безнадежных долгов, непредвиденных обстоятельств и – в каждом случае – за вычетом доли управляющего филиалом. Как мы видели, обычно управляющие на местах были не простыми служащими, а партнерами. Каждому управляющему, вместо жалованья, выплачивалось вознаграждение в виде доли в прибылях его отделения.