С личными письмами дело обстоит по-другому. Обычно их писали управляющие филиалами и адресовали старшим партнерам лично или главному управляющему. Ряд личных писем относится к категории светской корреспонденции: поздравление с днем рождения или со свадьбой, выражение соболезнования и т. д. Такие письма почти не представляют исторического интереса. Однако того же нельзя сказать о подавляющей массе личных писем, которые по сути являются отчетами, составленными управляющими, относительно деловых перспектив, кредитной политики, управленческих проблем и финансового состояния филиалов. Так как Медичи были не только коммерсантами, но и правителями, личная переписка часто содержит замечания о ходе политических событий, а иногда даже секретные сведения о планах зарубежных правителей. Более того, нельзя забывать, что такие люди, как Томмазо Портинари, который был советником герцога Бургундского, вращались в придворных кругах и принимали участие в важных дипломатических переговорах. Они имели доступ к закрытой для посторонних информации и служили Медичи не только в качестве управляющих делами, но и как источники сведений и дипломатические агенты. Занимаясь Медичи, необходимо помнить, что деловые решения иногда принимались под давлением политической конъюнктуры. Особенно это справедливо в связи с политикой Медичи относительно займов монархам или князьям.
В личных письмах к старшим партнерам обычно обращаются magnifico major mio, а общий тон – подчиненного, который пишет своему начальнику, а не переписка равных. Это подтверждает то, что уже говорилось: младшие партнеры стояли гораздо ниже старших по положению. Когда, после смерти Козимо, Медичи достигли княжеского статуса, тон таких писем становится еще более подобострастным. К Лоренцо ди Пьеро обычно обращались «ваше великолепие». Так он постепенно стал известен под именем Лоренцо Великолепный.
Поскольку бухгалтерский учет является неотъемлемой частью организации предприятия и служит показателем эффективности управления, следует остановиться и на том, как у Медичи велись бухгалтерские книги и как они использовали для контроля балансы и другие данные. В пределах нескольких абзацев невозможно сделать больше. Более того, изучение бухгалтерских книг Медичи или их сохранившихся фрагментов с точки зрения истории бухгалтерии выходит за рамки данного исследования.
К 1400 г. двойная бухгалтерия была хорошо известна в Италии. Неясно, применяли ли ее тогда в Банке Медичи, поскольку необходимые доказательства отсутствуют. Книга за 1395 г., которую предположительно вели по системе двойной бухгалтерии, не принадлежит банкирскому дому Медичи, основанному Джованни ди Биччи; она относится к банку его племянника, Аверардо ди Франческо ди Биччи. Не всегда возможно категорически утверждать, соответствует или нет тот или иной комплект бухгалтерских книг требованиям двойной бухгалтерии. Особенно опасно делать скоропалительные выводы по фрагментам или даже целым книгам, если не знать, как они встраивались в систему и какая процедура использовалась для сведения книг.