В случае Медичи балансы флорентийского отделения, а также римского и венецианского филиалов как будто соответствуют требованиям двойной бухгалтерии. Однако не следует делать вывод о том, что то же самое относится к libri segreti, которые вел в штаб-квартире главный управляющий. По названным причинам непонятно, велась ли первая libro segreto (1397–1420) по правилам двойной бухгалтерии, а именно: невозможно оценить, как она связана с другими бухгалтерскими книгами, которые до нас не дошли. Сама по себе внутренняя бухгалтерская книга (libro segreto) № 1 не содержит баланса, но это еще ничего не доказывает. Так как Медичи вели несколько гроссбухов, сведение баланса, возможно, осуществлялось после сведения их всех. Что касается libro segreto № 2 (1420–1435), она, скорее всего, велась по правилам двойной бухгалтерии, хотя какое-то сомнение в этом остается. В случае libro segreto № 3 ответ будет явно положительным; там содержатся балансы и за 1441, и за 1451 г. (таблицы 13 и 14). Более того, похоже, что Джованни Бенчи, несомненно высококвалифицированный бухгалтер, упростил и усовершенствовал систему бухучета Банка Медичи.
Эта система определенно достигла высокого уровня технической квалификации еще до того, как Бенчи стал главным управляющим. Она была гораздо сложнее, чем можно представить, опираясь на описание средневекового бухгалтерского учета, данное Лукой Пачоли. Объем операций тогда был уже слишком большим для того, чтобы практично было использовать всего одну бухгалтерскую книгу. Поэтому появилась необходимость разделить ее на разделы, например на приходные и расходные книги, libro segreto и кассовую книгу. Как были взаимосвязаны эти книги, которые велись одновременно, с взаимозачетами или без, почти не имеет значения. Главное было не нарушать основных принципов двойной бухгалтерии, по которым каждая операция записывалась дважды: в разделе прихода и в разделе расхода. При следовании этому принципу баланс сойдется, если вести записи правильно, независимо от того, используется одна книга или несколько.
Хорошим примером служит баланс римского филиала на 12 июля 1427 г. (таблица 21). Судя по нему, гроссбух делился на три секции или раздела: кассовая книга, главная книга и libro segreto. Кредитовые остатки в кассовой книге, судя по всему, представляют вклады до востребования, в то время как кредитовые остатки в libro segreto – исключительно срочные вклады под проценты (depositi a discrezione), внесенные высокопоставленными мирянами и представителями высшего духовенства, в том числе самим папой римским. Дебетовый баланс в libro segreto состоит всего из двух позиций: сумма в 10 тыс. «запечатанных» флоринов, или 9400 камеральных флоринов, на депозите в центральной конторе Банком Медичи, и 10 365 камеральных флоринов и 18 с. наличными, возможно хранившихся в сундуке. Наблюдается расхождение примерно в 200 флоринов между приходной и расходной частью. Судя по записке, приложенной к отчету, это расхождение возникло из-за того, что не было времени перепроверить книги, чтобы найти ошибку. Во всяком случае, причина, почему баланс не сошелся, коренится не в небрежении принципами бухгалтерии, а в человеческой ошибке – errare humanum est.