• количество беженцев (отдельных лиц и семей), которое можно будет принять;
• кто готовит планы, кто их утверждает;
• размер лагеря, в том числе жилых помещений, бытовых, площадь на семью/на одного человека;
• бытовые удобства: туалеты, спальни, медицинские помещения, амбулатория, детский сад…
• географическая принадлежность беженцев;
• свобода передвижения для беженцев внутри лагеря;
• доступность столицы, главного города;
…
Условия, касающиеся содействия персоналу, беженцам:
• здравоохранение: количество врачей, медсестер; необходимое оборудование, лекарства, размер амбулатории, кровати…
• административная работа: сколько человек, с какими навыками, размер офисов, оснащение;
• юридическая помощь беженцам;
• спортивные и другие мероприятия, площадка, оборудование;
• уроки языка;
• детские комнаты, поддержка, персонал, игрушки, другое оснащение;
• базовое обучение, классная комната, количество детей/взрослых, учителя;
…
Условия по основным потребностям:
• продукты и место для их хранения;
• вода: возможно, строительство колодцев;
• туалеты, душевые, прачечные;
• небольшой магазин для товаров первой необходимости;
• почта;
…
Условия по охране и безопасности:
• охрана лагеря;
• пропуска для входа в лагерь и различные офисы и зоны;
• проектные требования;
• группа управления проектом;
• даты и графики;
• бюджет;
• функции и обязанности;
…
Условия по коммуникации: как, когда, с кем, какими средствами:
• с заинтересованными лицами;
• с местными сообществами;
• с властями;
• с другими международными организациями и НГО;
• с беженцами;
…
Условия, связанные с финансированием и другими ресурсами:
• учет и отчетность;
• кто отвечает за бюджет;
• кто принимает решения/ставит подпись;
• сбор средств;
…
Условия, связанные с расходами на аренду/покупку земли:
• проведение экспертизы;
• собственность на землю;
• расходы;
…
Правление лагеря:
• команда;
• права заинтересованных лиц;
…
Шаг 3. точка соприкосновения
Очевидно, точек соприкосновения будет много со всеми потенциальными заинтересованными лицами, иногда это будут двусторонние, иногда многосторонние встречи. Очень важно как можно раньше вовлекать заинтересованных лиц в процесс, чтобы они оказывали лагерю поддержку или, по крайней мере, не вредили проекту. Соглашения по принуждению редко ведут к долговременным договоренностям на базовом уровне, поскольку зачастую встречают сопротивление. В зависимости от ситуации в стране, где вы собираетесь строить лагерь для беженцев, вам придется договариваться с вооруженными группировками, представителями властей, местными сообществами и владельцами земли, гражданскими лицами, органами ООН, НГО или международными организациями, которые уже ведут деятельность в этой стране/местности, частными спонсорами и другими финансирующими организациями, вашей собственной НГО, основной командой и т. д.