Работа с документами
1. Прежде всего свяжитесь со своим бухгалтером или налоговиком и спросите, документы с каким сроком давности вам нужно сохранить. Простое правило от налоговой инспекции: документы хранятся семь лет. После этого наступает исковая давность.
2. Имейте в виду, что для ведения деловой документации вам нет необходимости хранить принятые документы на оплату и инвойсы, нужны только подтверждения оплат, и в большинстве банков выписки хранятся в электронном виде. Вот мой метод донести до вас, что вы можете практически все выбросить. Если вы долгое время избегали бумажной работы, обратитесь к хаос-блоку № 3. Позвоните в банк, чтобы узнать, за какие сроки у них есть выписки. Вы будете удивлены, насколько много информации вам по-прежнему доступно, и вам будет проще избавиться от лишнего.
3. Договоритесь, чтобы вам к концу дня привезли домой мобильную машину для резки бумаги. Они очень надежные и экономят ваше время. Вы просто выносите бумаги к грузовику. Их закладывают в большой резервуар, и вы наблюдаете, как бумагу подают и, соблюдая меры безопасности, измельчают. Никакого беспокойства, что кто-то воспользуется вашим СНИЛС или другой критически важной информацией, и не надо тратить час за часом, закладывая по одному листу в ручную машинку для резки бумаги и затем чинить ее, потому что она обязательно зажует бумагу. Не забудьте пригласить соседей. Сделайте вечеринку в честь уничтожения документов! Каждый раз, когда к дому моего клиента подъезжает мобильная установка для резки бумаги, появляется, как минимум, парочка соседей с коробкой банковских бумаг и желанием присоединиться.
Утилизация
1. Электронные отходы. У вас есть старые телефоны, автоответчики, телевизоры, приборы, батареи, провода и шнуры? Выйдите в Интернет и найдите местный центр приема электронного мусора. Но знайте, что в утиль принимают не все личные приборы по уходу за телом. Еще, если вы собираетесь сдать в утиль компьютер, смартфон или планшет, не забудьте сначала стереть оттуда данные.
2. Полиэтиленовые пакеты. Иногда в городе можно найти контейнеры для переработки полиэтиленовых пакетов. Не кладите такие пакеты в домашний мусорный контейнер, потому что они засоряют сортировочные машины в центре утилизации. Настало отличное время переключиться на авоськи, что полностью устранит проблему с полиэтиленовыми пакетами.
3. Пробки. Теперь их принимают во многих местах. Просто проверьте адреса в Интернете.
4. Ткань. Есть ли у вас большое количество чистой одежды, которая недостаточно хороша, чтобы отдать ее в добрые руки? Сейчас во многих городах имеются центры утилизации ткани, и вам следует найти ближайший к вам. Вы можете пожертвовать туда чистую одежду и текстиль, чтобы их снова превратили в полезный товар.