• В фотогалерее создайте альбомы для изображений, к которым вам нужен быстрый доступ или к которым вы хотели бы вернуться позже. Многие из нас делают скриншоты информации, но когда эти изображения окружены фотографиями детей, блюд или кошек, они теряются почти безнадежно, причем именно тогда, когда нужны. Альбомы – простое решение этой проблемы.
• Удалите из телефона приложения, которыми не пользуетесь, а остальные организуйте в папки.
Станьте хозяином своей электронной почты (вместо того чтобы позволять ей руководить вами)
• Отпишитесь от любых рассылок и рекламных писем, которые не читаете регулярно. (Все рекламные письма должны иметь в нижней части четкие надписи «Отказаться от подписки» или «Обновите свои предпочтения». Кликайте по ним и следуйте подсказкам, чтобы отказаться от подписки.) Заведите привычку нажимать «Отказаться от подписки» в тот же миг, как открываете нежелательное сообщение.
• Старайтесь стремиться к «нулевому» ящику входящих (в котором нет непрочитанных писем), читая, удаляя и архивируя письма. Помечать письма ярлыками или вкладывать их в папки полезно для очень конкретных проектов или тем. Однако позаботьтесь о том, чтобы не переусердствовать с ярлыками, поскольку наша цель – как можно эффективнее организовать почту. Многие письма можно с легкостью найти позже, воспользовавшись поисковой строкой.
• Отключите на компьютере и телефоне оповещения о новых письмах. Ненужные оповещения отвлекают и подрывают вашу способность фокусироваться.
• Не отвлекайтесь на электронную почту, планируя специальные периоды времени для проверки писем, и не позволяйте себе проверять их вне этих сеансов. Если вас беспокоит сопротивление такому подходу, обсудите возможность внедрения этой практики с начальством. Вы также можете установить временный автоответчик или даже добавить в свою строку подписи для писем следующий текст: «Я проверяю электронную почту дважды в день и постараюсь ответить на ваше письмо во время ближайшей проверки».
• Главное – краткость и вежливость. Усвойте привычку кратко отвечать на любое письмо, которое не требует развернутого ответа. Считайте электронную почту чем-то вроде службы СМС, а не заменой «черепашьей» почты. Хорошее правило – если вы обнаруживаете, что тратите больше 15 минут на написание одного-единственного письма, лучше поговорите с адресатом по телефону.
• Используйте опцию стандартных ответов своей почтовой службы, чтобы создать шаблоны для часто используемых ответов. Если у вас есть входящая почта, на которую вы обычно отвечаете одними и теми же словами, сэкономьте время и составьте краткий ответ, который сможете выбирать и отправлять каждый раз.