Ваше физическое пространство
Глазам нужен отдых. Вот почему художники и графические дизайнеры вводят в свои работы так называемое негативное пространство, а дизайнеры интерьера оставляют в первозданном виде некоторые стены, вместо того чтобы заполнять их картинами и аксессуарами. Так и захламленность бомбардирует наше сознание стимулами, вынуждая органы чувств трудиться сверхурочно. Минимализм – особенно на рабочем месте – предназначен для того, чтобы мы отдавали свое внимание только важным вещам. Теперь, когда мы сократили в вашей рабочей жизни объем цифрового хлама, давайте перейдем к захламленности физической. Дайте отдых вашему зрению (и сознанию!).
Бумага и бумажные документы
Принципы, о которых мы говорили в разделе «Почта и документы» в третьей главе, точно так же применимы и к офису. Вам нужна система настолько простая, чтобы у вас выработался рефлекс сразу же обрабатывать любые входящие бумажные документы. Вы можете (и должны!) скорректировать ее соответственно своему рабочему потоку, но, как правило, те же три категории подходят и для сортировки бумаг в офисе: «Документы для хранения», «Требуют действия» и «Нераспечатанные».
Разобравшись с системой организации, установите регулярные часы (ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема входящих документов) для дальнейших действий в связи с материалами из папки «Требуют действия». Это хорошо делать в полусонном состоянии сразу после обеда или под конец дня, когда ваш мозг не так проворен, но вам все равно нужно выполнить что-то из списка важных дел.
Содержите поверхности в чистоте
Опрятное рабочее пространство говорит о возможностях. Благодаря этому вы меньше отвлекаетесь и лучше концентрируетесь. Оно посылает сообщение о вас… вам.
Прежде всего спросите себя, что абсолютно необходимо на вашем письменном столе или рабочем месте, а чему там быть необязательно. Подумайте о книгах, папках, офисных принадлежностях, блокнотах с клейкими листочками, календарях, кофейных кружках, продуктах питания и даже фотографиях. Храните на своем письменном столе только самые важные принадлежности и используйте ящики и шкафчики для всего остального.
В конце каждого дня уделите пять минут расчистке своего рабочего пространства. Есть нечто терапевтическое в этом ритуале, когда убираешь завершенную работу до следующего дня. Это подает мозгу сигнал о том, что рабочий день окончен. А ритуал ежеутреннего возвращения проектов на рабочее место сигнализирует мозгу, что пора переходить в трудовой режим.
Принесите на работу свои ценности