Отсек с оперативной памятью находится под крышкой сбоку, а сзади расположены порты USB-B и Ethernet, а также разъём питания. Кроме самого принтера, в комплекте поставляется только кабель питания — видимо, нежелание прикладывать копеечный шнур USB становится у производителей манией.
Установка и первоначальная настройка Brother HL-3040CN не вызывает никаких проблем. Инсталлятор, записанный на прилагаемый к принтеру диск, автоматически найдёт подключенное устройство, установит драйвера и весь необходимый софт. Часть параметров можно настроить прямо на самой машине с помощью джойстика и дисплея, однако этот процесс сложно назвать простым и приятным. Из-за малых размеров экрана блуждать по меню придётся очень долго. Впрочем, принтером можно управлять через веб-интерфейс, с помощью SNMP и даже посредством Telnet. Brother HL-3040CN может работать практически с любой ОС семейства Windows, Mac OS X или GNU/Linux.
Качество печати страниц вполне достойное. Конечно, фотографические отпечатки вы не получите, но для деловой инфографики и печати иллюстраций принтер подходит отлично. Цветопередача не всегда идеальна, но для офисных задач это некритично.
"Шероховатости" возникают, как правило, при печати всяческих градиентов, зато качество печати текста просто великолепное — отпечаток получается чётким и контрастным. Максимальное разрешение печати составляет 2400x600 точек, а в настройках можно выставить улучшенную передачу тонких линий и серого тона. Но тут возникает ещё одна проблема: по умолчанию в Brother HL-3040CN установлено всего 32 мегабайта оперативной памяти. Для печати сложных документов с высокой детализацией такого объёма далеко не всегда хватает. Лучше всего сразу же докупить ещё одну планку памяти (устройство поддерживает 144-контактные модули SO-DIMM объёмом до 512 мегабайт.)
Подготовка к работе после включения занимает у принтера примерно полминуты. Перед печатью первой страницы Brother HL-3040CN разогревается около пятнадцати секунд. Максимальная скорость печати составляет 16 страниц в минуту как для цветных, так и для чёрно-белых отпечатков. «Тяжёлые» цветные документы с большим количеством графики, множеством мелких деталей и в режиме повышенного качества печатаются со скоростью не более 10 страниц в минуту. В целом, скоростные характеристики Brother HL-3040CN можно назвать хорошими. Если вы планируете печатать в основном текстовые документы, то принтер будет отлично справляться с этой задачей.
Стоимость чёрно-белого отпечатка составляет чуть больше одного рубля, а цветного — 1,5-2 рубля. Принтер поддерживает также режим экономии тонера, однако качество печати в этом случае резко снижается. В комплекте к Brother HL-3040CN идут четыре картриджа (чёрный, голубой, пурпурный и жёлтый), рассчитанные примерно на 1000 страниц. Принтер способен отпечатать до 25000 страниц в месяц. Ёмкость основного лотка — 250 листов, а приёмного — 100 листов. Также есть отдельный слот для ручной подачи бумаги . Brother HL-3040CN поддерживает печать на бумаге плотностью 60 — 163 г/м