в Microsoft Word 2010
Наиболее часто употребляемые кнопки находятся на вкладке Главная. Это кнопки копирования и вставки, форматирования текста и др. Наводя указатель мыши на каждую из них, вы увидите всплывающую подсказку, которая пояснит их назначение (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Лента: вкладка Главная , кнопка Полужирный
Работать с вкладками ленты Microsoft Word 2007 и Word 2010 несложно. Так, например, для вставки в документ таблицы (весьма часто применяемая офисная операция) выберите вкладку Вставка . Нажмите мышью на кнопку Таблица – раскроются дополнительные параметры вставки: количество колонок и строк в будущей таблице (рис. 5.4). Выбираем мышью нужное – и таблица вставлена. По такому же принципу работают и другие вкладки и кнопки.
Рис. 5.4. Вкладка Вставка , кнопка Таблица
Формат файлов Microsoft Word 2007 и Word 2010 (с расширением docx) несовместим с форматами более ранних версий Word. Новые версии открывают файлы старых версий, но не наоборот. Для того чтобы, работая в версиях 2007 и 2010, сохранять документы, которые могли бы быть открыты в Microsoft Word предыдущих версий, нужно при сохранении после нажатия кнопки Кнопка "Office" (в Word 2007) или после открытия вкладки Файл (в Word 2010) выбрать команду Сохранить как | Документ Word 97-2003.
Давайте рассмотрим пример документа, который мы хотим создать, а потом опишем, как добиться желаемого (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Пример документа в Microsoft Word
Теперь посмотрим, как можно это сделать. Вы уже, наверное, догадываетесь, что все, кроме таблицы, можно сначала написать, а потом нужным образом отформатировать. Под форматированием текста понимают изменение параметров его расположения на странице, изменение шрифта и начертания и т. д. Итак, запускаем Microsoft Word , он автоматически создает нам новый пустой документ с именем Документ1 в виде чистой страницы. Сразу же на вкладке Файл выбираем команду Сохранить как (рис. 5.6).
Рис. 5.6. На вкладке выбираем команду Сохранить как
В диалоговом окне указываем папку для сохранения: Мои документы , вводим имя файла: Письмо внуку, нажимаем кнопку Сохранить (рис. 5.7). Сохраняя документ, мы назвали его "Письмо внуку", но Microsoft Word при сохранении файла на диск добавил к названию расширение docx после точки. Получилось: Письмо внуку. docx . Расширение docx указывает системе Windows, что для открытия этого файла нужно автоматически использовать программу Microsoft Word . В будущем, переименовывая этот файл в Проводнике , например в "Письмо", не изменяйте его расширение, иначе такими действиями введете компьютер в заблуждение.