Рис. 5.7. Сохраняем только что созданный пустой документ
Теперь у нас есть в папке Мои документы пустой файл Письмо внуку. docx . В процессе работы над документом мы будем периодически, через каждые десять минут, сохранять в этот файл результаты работы посредством команды Сохранить с вкладки Файл или с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Кнопка Сохранить на панели быстрого доступа
Мы сделаем все так, чтобы максимально застраховаться от потери информации в документе в случае внезапного сбоя компьютера. Теперь пишем (набираем) текст, выглядеть он будет примерно так, как изображено на рис. 5.9.
Рис. 5.9. Набрали неотформатированный текст
Значком ¶ в тексте обозначаются места, в которых была нажата клавиша для перехода в начало следующего абзаца или для добавления пустых строк. На экране в данный момент эти значки не отображаются, но если кнопкой Отобразить все знаки (рис. 5.10), находящейся на панели быстрого доступа, включить режим отображения непечатаемых знаков, то они появятся на экране, а при печати на бумаге их не будет видно. Чтобы выйти из режима отображения непечатаемых знаков, нужно повторно щелкнуть мышью по кнопке Отобразить все знаки , при этом кнопка из активной сразу станет неактивной, и при этом изменит цвет.
Рис. 5.10. Кнопка Отобразить все знаки на панели инструментов
Все строки, как вы видите, сдвинуты к левому краю. Это произошло потому, что перед началом набора документа у нас стоял способ выравнивания текста в строке – по левому краю, о чем свидетельствует нажатая кнопка Выровнять текст по левому краю на панели инструментов группы Абзац (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Кнопка Выровнять текст по левому краю
Microsoft Word автоматически распространил этот способ выравнивания на весь набираемый текст. Если бы перед началом набора текста была нажата, например, кнопка Выровнять по ширине , то весь последующий текст набирался бы выровненным по ширине страницы – при этом первое и последнее слово в строке выравниваются по полям на странице, а все что между ними, равномерно распределяется по строке. Теперь после набранного текста нам нужно вставить таблицу. Ставим курсор, где должна располагаться таблица. Для вставки таблицы щелкаем мышью по вкладке Вставка , на ленте выбираем кнопку Таблица (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Кнопка Таблица на ленте
Рис. 5.13. После нажатия кнопки Таблица выбираем размеры будущей таблицы
Нажав на эту кнопку, нужно в раскрывшейся "сетке" указателем мыши движением вниз и вправо определить количество столбцов и строк и щелкнуть левой кнопкой мыши (рис. 5.13). В результате на странице должна появиться таблица примерно такого вида (рис. 5.14).