1) слабого контроля за качеством подготовки документов;
2) недостаточного уровня подготовки исполнителей, несоответствия их квалификации предъявляемым требованиям;
3) невнимательности исполнителей при работе с документами;
4) подготовки документа двумя или более лицами, что может повлечь допущение ошибок;
5) использования в работе с документами неактуальных данных;
6) некорректной работы программно-технических средств;
7) нарушения технологии подготовки юридических документов.
Можно выделить несколько видов проверки юридических документов :
1) грамматическая проверка ― позволяет устранить ошибки, описки и опечатки;
2) правовая проверка ― позволяет проанализировать юридический документ на предмет его соответствия правовым нормам;
3) экономико-финансовая проверка ― позволяет выявить ошибки в финансово-экономической информации, содержащейся в документе;
4) проверка конфиденциальности ― позволяет установить уровень секретности документа в целях его защиты;
5) общая проверка ― позволяет установить достоверные данные по всем остальным направлениям. Это могут быть сведения о регистрации юридического лица, о его юридическом адресе, правильное наименование, местожительство и др.
Точность документа ― это адекватность данных в юридическом документе. Неточные сведения ведут к искажению юридически значимой информации. Точность непосредственно отражает воспроизводство самих сведений надлежащим образом. Достоверность в свою очередь отражает обращение к надлежащим данным.
Важным требованием, которое предъявляется практическими работниками к юридическому документу, является его полнота . Документ должен отражать все необходимые аспекты. Отсутствие в форме или в содержании юридического документа каких-либо важных сведений делает юридический документ недостаточным, неполноценным. В результате юридический документ не сможет выполнять возложенные на него функции. Так, когда подается исковое заявление, оно должно содержать определенные сведения, такие как наименование суда, куда подается заявление; наименование истца или ответчика и т. д. Полнота юридических документов всегда предполагает наличие необходимых реквизитов.
Авторитетность юридического документа следует понимать как требование составления юридического документа только тем лицом, которое имеет на это полномочия. Как правило, требование авторитетности юридического документа вытекает из нормативного правового акта, который устанавливает компетенцию лица на принятие или издание юридического документа. Так, Конституция РФ дает Президенту РФ право на издание указов, Правительству РФ ― на принятие постановлений.