Аутентичность означает, что юридический документ должен быть подготовлен непосредственно тем лицом, которое указывается в юридическом документе.
Нарушение требований авторитетности и аутентичности может повлечь неблагоприятные последствия для самого нарушителя. Например, существует уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов.
Необходимым требованием к юридическому документу является требование его своевременной разработки . Правовые отношения постоянно изменяются, что влечет изменение нормативных правовых актов, которыми они регулируются. В противном случае могут возникать пробелы в праве. Особенно отчетливо необходимость изменения юридических документов всех уровней наблюдалась в последнее десятилетие. Именно поэтому необходимо отслеживать все тенденции и своевременно реагировать на изменения правовой действительности.
Требование оперативности ― это требование наиболее быстрой разработки и введения в действие юридического документа. Как только появилась необходимость принятия нового документа, ее сразу необходимо разрешить, а не откладывать.
Требование доступности и ясности ― это правило, по которому содержание юридического документа должно быть понятно лицу, в отношении которого этот документ принят. Многие юридические документы являются недоступными для понимания участников правовых отношений, несмотря на то, что они призваны эти отношения регулировать. Это может быть вызвано тем, что в содержании юридического документа включается терминология, не доступная для лица, не имеющего юридического образования.
Недоступность юридической терминологии требует раскрытия содержания ряда понятий в самом юридическом документе. Юридический документ должен иметь однозначные формулировки, которые предполагают одинаковое восприятие документа и его однообразное толкование. Каждый юридический документ должен составляться грамотно. Не следует допускать грамматических ошибок, потому что они могут исказить содержательную сторону юридического документа. Грамотно составленный документ дает положительное представление о его разработчике, повышает его репутацию.
Одним из требований, предъявляемых к юридическому документу, является его обязательность . Данное требование вытекает из признака урегулирования им правовых отношений. Неисполнение юридического документа может повлечь последствия, неблагоприятные для нарушителя.
Наиболее важным требованием к юридическому документу является его законность , т. е. юридический документ должен соответствовать положениям законодательства. Юридические документы должны разрабатываться в соответствии с нормативными правовыми актами другого, более высокого уровня.