Что я этим хочу сказать – очень часто мое первичное представление о том, какой должна быть доработка, весьма сильно отличалось от реализованной. Причем, реализованная была куда круче и функциональнее. Как ни крути, а программисты ориентируются в программах гораздо лучше, чем самые продвинутые пользователи.
Для себя все автоматизационные штуки я делила так.
– Внесение данных в печатные формы. Например, в разные периоды мы вносили в печатную форму трудового договора и дополнительного соглашения к нему разные утверждаемые изменения про ненормируемый рабочий день, про моющие средства, про ПОД ФТ, про специальную оценку рабочего места и прочее, и прочее. Для программы это простейшие изменения. На каком-то этапе мы даже настояли, чтобы моему заместителю дали доступ с Конфигуратору 1С ЗУП, и она сама вносила такие изменения в текущем режиме.
– Открытие в карточках (физического лица / должности / подразделения / организации) новых полей для заполнения и включение этих данных в существующие отчеты. Это также несложные доработки. Мы использовали достаточно много нестандартных полей, характерных только для нашей Компании – код ставки, грейд, уровень должности, даты открытия и закрытия должностей и подразделений и т.д. и т.п.
– Разработка отчетов. Для программиста это более сложное задание, потому что с течением времени наши аппетиты росли, и нас совершенно не удовлетворяли стандартные отчеты.
Мне, например, для корректной рассылки из программы нужен был отчет по подразделениям, в который помимо всего прочего выходили сотрудники, имеющие пометку, что они являются руководителями подразделений, с указанием статуса (работает / в отпуске по уходу / уволен) и дат назначения и ухода с должности. Также в отчет выходили возможные руководители, т.е. работники, занимающие руководящие должности, но не имеющие пометки руководителя. Достаточно замудренный отчет. Поскольку не редко в отделах оказывалось по два начальника – один в декретном отпуске, другой работающий, то программе надо было показать, кому направлять рассылку. А некоторые начальники предпочитали переключать рассылку на своих заместителей. Тогда пометку о руководстве ставили им.
Или отчет по ставкам, в котором указывались «основные владельцы ставок», т.е. основные работники, плюс «совладельцы ставок первого уровня», т.е. временные работники, принятые на период отсутствия основных, плюс «совладельцы ставок второго / третьего уровней», т.е. временные работники, принятые на период отсутствия владельцев ставок и совладельцев первого / второго уровня. Что делать, женщины с завидной регулярностью ходят в отпуска по уходу за ребенком, а нам приходится их учитывать. Кстати, данный отчет в том числе выдавал уведомления при проведении увольнения работника, на чьей ставке находились совладельцы. И мы вовремя переводили работников с их временной ставки на основную.