– Разработка новых возможностей и интеграция программ. Это наиболее сложные и наиболее интересные доработки не только для программистов, но и для кадровиков. Они самым тесным образом связаны с изменением кадровых процедур и требуют глубокой методологической проработки, обучения всех или многих уровней работников, перестройки работы с кадрами на уровне всей Компании.
Например, мы сделали глобальный учет рабочего времени. Ответственные работники подразделений в «удаленных входах в программу» отмечали отсутствие своих работников без конкретизации причин. Программа сравнивала их табель с табелем, получавшемся по вводимым Отделом кадров документам. Разница выводилась в специальный отчет, который могли анализировать как кадровики, так и ответственные в подразделениях. Далее данные от подразделений импортировались в табель Отдела кадров.
Естественно, на начальном этапе разработки подобного учета Отделом кадров было подробнейшим образом прописано, в каком случае, чьи данные в приоритете.
Можно добавить, что кадровики иногда активно участвовали в процессе учета рабочего времени, выясняли с ответственными в подразделениях каждое расхождение в табелях. А иногда практически полностью исключались, сдавая в бухгалтерию табели, основанные на документах кадровиков и данных ответственных из подразделений. Конечно, ошибок было гораздо больше, но это зависело от позиции руководства.
Также мы автоматизировали учет отпусков. Работники в электронном виде заполняли заявления на отпуска вне Графика. Эти заявления импортировались в Систему электронного документооборота, где проходили процедуру согласования. Затем согласованные заявления переливались в График отпусков в кадровой программе. Разумеется, нами были прописаны алгоритмы наложения дат новых отпусков на уже имеющиеся. Для ознакомления из кадровой программы работникам заблаговременно рассылались уведомления об отпусках. Работники их самостоятельно распечатывали, подписывали и приносили в Отдел кадров. Итоговый приказ издавался только на основании подписанных работниками уведомлений.
Для полноты картины можно добавить, что сами графики собирали в «удаленном входе в программу» ответственные в подразделениях на основании специальных форм, присылаемых работниками. Далее кадровая программа анализировала количество дней, наличие четырнадцати непрерывных дней, статус работников (исключались уволенные или в отпуске по уходу). Опять-таки данный аналитический отчет могли видеть и кадровики, и ответственные в подразделениях. Затем данные подразделений импортировались в основной График отпусков. Как видите, участие кадровиков минимальное.