Система «Кольчуга++». Секретная модель развития себя, отношений и бизнеса (Старовойтов) - страница 8

5. Проверка результата, т.е. сверка того, что получилось с запланированным результатом, при несовпадении – выполнение корректирующих действий.

В результате цикл замыкается.

Еще проще понять необходимость контроля, если рассмотреть «ко»-ячейку, т.е. ячейку «Кольчуги++»:

Она описывает некоторое действие, которое происходит СЕЙЧАС, и от которого мы ожидаем определенный результат. Сотрудник получил результат с некоторыми погрешностями.

Конечно, вы хотите, чтобы в следующий раз он выполнил все правильно, что же для этого нужно сделать?

Очевидно, что если элементы ячейки останутся теми же, то и результат, с большой долей вероятности останется тем же, т. е. с ошибкой.

Поэтому роль управляющего данной операцией дать такую обратную связь, чтобы в следующий раз результат больше соответствовал ожиданиям. Что можно изменить?

Схема ячейки подсказывает, что возможны следующие варианты:

– воздействовать на оперативном уровне (сделать замечания сотруднику, добавить или убрать оперативные ресурсы и т. п.);

– воздействовать на мотивацию сотрудника, как через поощрение, так и через наказание;

– запланировать и провести воздействие на стратегическом уровне: изменение инструкций, улучшение навыков сотрудника, изменения в стратегических ресурсах.

– изменить постановку задачи, например вы знаете, что сотрудник иногда не укладывается в срок, тогда заведомо можно поставить дедлайн раньше, чтобы даже с запозданием он успел.

Итак, контролировать результат и давать обратную связь очень важно, т. к. без этого теряется устойчивость процесса как жизнеспособной системы, и он деградирует и разваливается. Но как лучше это делать?

Постулат № 1. Окружающие процессы носят системный характер. Для его описания в большинстве случаев подходит четырехблочная модель.

Прием № 1. Представляйте свою деятельность в виде четырехблочной модели системы. Это позволить определить правильность порядка этапов работы и найти «тонкие» места, которые снижают эффективность. Применение: любая деятельность.

Упражнение № 5.

Запишите свою деятельность (один из видов) в виде системы из четырех блоков. Определите конкретное содержание каждого из блоков, правильность порядка действий, наличие обратной связи. Придумайте 3-5 способов повышения эффективности системы, а также 3-5 способов ухудшения эффективности работы системы. Второе может быть полезно, для моделирования потенциальных проблем, с целью их своевременного устранения.

Итак, теперь, решая свои жизненные задачи, в частности и управленческие, у нас четкое понимание, что существует определенные ограничения как в нашей деятельности, так и в деятельности окружающих. Прежде всего нужно определиться со следующим: