Перепечатка слово в слово
Зачастую издание будет перепечатывать ваш пресс-релиз слово в слово. Поэтому сделайте его легким для чтения и привлекающим внимание. Я бы сказал, что примерно 20 % всех публикаций обо мне в местных изданиях (онлайн или печатных) были буквальным перепечатыванием моего пресс-релиза. Иногда их добавляют в календарь цифровой версии издания или в разделы «Предстоящие события» или «Чем заняться на выходных». Зачастую музыкальному обозревателю просто не хватает времени, и ему нужно поскорее опубликовать что-то, поэтому он перепечатывает пресс-релиз.
Это должно быть событием
Нет смысла посылать пресс-релиз, чтобы сообщить обозревателю об альбоме трехмесячной давности. А что насчет рецензии? Нет. О вас напишут только в том случае, если вы предлагаете событие. Концерт. Релиз. Рождение ребенка (если вы знаменитость). Благотворительное мероприятие. Конкурсы танцев. Релиз музыкального клипа. Что-то достойное освещения в прессе.
Первый абзац
Кто, что, где, почему, когда, сколько. Факты. Именно это вы должны указать в первую очередь, чтобы обозреватель (или читатель) мог легко найти эту информацию и понять, что это за событие.
Второй абзац
Здесь вы пишете о своей группе, рассказываете вашу интересную историю (способную зацепить) и перечисляете достижения. Что делает вашу группу особенной? Включите самую интересную информацию — одно-два предложения. Перечислите самые впечатляющие достижения: с кем вы ездили в тур, у кого выступали на разогреве; сериалы и фильмы, где звучали ваши песни; цитаты о вас из интервью знаменитостей; награды или конкурсы, в которых вы победили; фестивали, на которых выступали. Но постарайтесь не зазнаваться. Если пресс-релиз отправлен вами, обозреватель поймет, что вы его и написали. Будьте (хоть немного) объективными.
Используйте прилагательные, но не превосходную степень.
Третий абзац
Информация о событии. Почему о нем стоит написать? Что в нем особенного? Если это общий гастрольный пресс-релиз, можете сообщить об этом здесь (50-концертный тур по США с остановками в детских больницах в 20 городах).
Последние предложения
Другая интересная информация. Это ваша последняя возможность показать обозревателю, почему о вас или вашем выступлении стоит написать, а читателю — почему ему стоит прийти на концерт, посмотреть ваш клип, послушать ваш альбом.
Это примерное руководство по абзацам, но порядок должен быть именно таким.
Никогда не прикрепляйте пресс-релиз к письму
Когда связываетесь с обозревателем по электронной почте, заголовок должен быть указан в теме письма. Вам нужно написать краткий вводный абзац, обращенный лично к рецензенту, добавить ссылку на Bandcamp или SoundCloud, а также на ЭПК — и напомнить, что ссылки на пресс-релиз и промофотографии указаны ниже.