Нужно указать местоположение файла базы и его формат (рекомендуется .fdb), а для способа хранения «Файловая система» еще и папку, где будут храниться книги — точку монтирования.
Способ хранения данных можно в любой момент изменить. Делается это функцией меню «Библиотека/Изменить способ хранения».
В настройках, «Инструменты/Опции», в разделе «Хранилище» тоже присутствует выбор «База данных/Файловая система». Однако попытка изменить способ хранения книг таким образом, может привести лишь к тому, что часть книг будет в базе, а часть — в папках.
Иногда, после создания базы выскакивает окно с ошибкой и база не добавляется в список доступных баз. В таком случае вызываем функцию «Библиотека/Открыть» и добавляем ее вручную («Добавить в портал»).
Чтобы начать работать с программой необходимо:
а) авторизоваться;
б) закачать книги в базу данных.
Авторизация и управление пользователями.
Чтобы выполнить какое-либо действие, затрагивающее содержимое базы данных, например, добавить книги в библиотеку, необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя).
Программа сама предложит вам авторизоваться, как только вы попытаетесь выполнить действие, которое доступно только для зарегистрированного пользователя.
На панели инструментов есть специальная пиктограмма «Авторизация» (стилизованное изображение человека). Или нажмите Ctrl+L.
Вводим имя пользователя (логин), и, если требуется, пароль. Щелкнув по кнопке со стрелкой, можно выбрать пользователя из списка.
Изначально в базе уже есть встроенный пользователь «owner», имеющий права владельца библиотеки. По умолчанию ввод пароля для него не требуется.
Если установить галочку «Запомнить», при последующих запусках программы будет осуществляться автоматический вход под соответствующим логином.
Можно тут же создать нового пользователя. Для этого щелкните по ссылке «Регистрация».
В появившемся окошке введите имя пользователя, и, если считаете нужным, пароль. Пароль вводится два раза.
Данные о пользователях хранятся в самой базе данных библиотеки. Поэтому если вы создали новую базу, там нужно будет регистрироваться по-новой.
Для редактирования списка пользователей есть функция «Инструменты/Пользователи».
Редактировать список пользователей может только владелец базы.
Щелкнув правой клавишей по нужной строке, можно назначить пользователю привилегии. Их, собственно, две. «DB Owner» (Владелец базы) и «Can Edit» (Может редактировать).
Привилегия «Can Edit» всего лишь позволяет редактировать описание (description) книги.
Привилегия «DB Owner» предоставляет пользователю администраторские права. Только владелец базы может удалять книги, настраивать синонимы авторов, менять настройки пользователей.