Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения (ГОСТ) - страница 8

На первую страницу

Стандартные обозначения документов необходимы для эффективного контроля документации. Обозначающая информация может включать в себя:

заглавие документа;

ссылочный номер документа;

номер версии документа;

дату выпуска и пересмотра;

реквизиты автора;

реквизиты утвердившего лица;

обозначение защищенности (авторских прав);

обозначение организации.

Если документы выпускают в виде разрозненных листов, каждая страница должна иметь индивидуальное обозначение (например, со ссылочным номером документа, номером страницы и номером издания).

8 УСТАНОВЛЕНИЕ ПРОЦЕДУР ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Должны быть установлены процедуры для применяемых в организациях стратегий документирования.

Процедуры определяют последовательность документирования: планирование; подготовка;

конфигурационное управление; проверка; утверждение; производство; хранение; дублирование;

распространение и модернизация; продажа.

Процедуры также должны определять контрольные пункты и методы обеспечения качества.

9 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ ДЛЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Основными ресурсами, требуемыми для документирования, являются следующие:

персонал (см. 9.1);

средства (см. 9.2);

финансирование (см. 9.3).

9.1 Персонал

Для процесса разработки программного обеспечения необходимы люди со знанием:

программирования - для разработки программного обеспечения;

сути предмета - для представления информации о применениях программного обеспечения;

документирования - для разработки документации продукции,

Важно, чтобы штат был полностью обучен методам документирования и чтобы каждая группа полностью понимала и выполняла свою роль в документировании;

проектировщики программного обеспечения и программисты создают документацию разработки, которая описывает продукцию или ее задачи; они также обеспечивают документацию сопровождения программной продукции;

специалисты в предметной области обеспечивают информацию для (и могут разрабатывать) части стадий изучения, спецификаций требований, планов тестирования и обеспечения качества, планов сборки программного обеспечения в условиях эксплуатации и многих типов графиков;

специалисты по изданию обычно подготовляют документацию по обучению пользователя, а также справочную, информационную о продукции и посредническую.

9.2 Средства

Важно предусмотреть обеспечение задач документирования соответствующими и подходящими средствами.

Инструментальные программные средства полезны для подготовки и контроля документации. Они могут быть применены для повышения эффективности многих процессов документирования и использования стандартов данной организации, распространяющихся на документирование.

Следующая страница