В рамках осуществления этой деятельности обычно изготавливаются различные рекламные материалы, которые придают стенду индивидуальность (диаграммы, световые сигналы и др.).
Сотрудники при ведении переговоров или при ответах на вопросы могут организовать бесплатную раздачу:
– мелких сувениров (брелоки, значки, рекламные пакеты и др.);
– образцов товаров.
Кроме того, на стенде для привлечения посетителей можно организовать различные специальные мероприятия:
– шоу;
– конкурсы;
– викторины;
– дегустации, передачу музыкальных программ;
– демонстрацию видеофильмов;
– показ слайдов;
– проведение пресс-конференций;
– коктейли для журналистов, почетных клиентов;
– прием и обслуживание VIP-персон и т. д.
Технология работы на выставке базируется на знаниях и сведениях, описанных в главе 4.
Стратегия и тактика работы персонала на выставке определяется целями и задачами, которые поставлены перед руководителем стенда и персоналом. Уделите особое внимание вопросам планирования и управления работой стенда.
Организация работы выставочного стенда является наиболее значимой, существенной для компании и видимой для всех участников выставочного процесса, прежде всего для посетителей. Работа персонала на стенде для стороннего наблюдателя должна проходить легко, свободно и эффектно. Для руководителей фирмы – результативно.
Неутомимый труд сотрудников за пределами и на территории выставки во многих случаях может спасти положение и обеспечить высокую продуктивность участия в выставке.
Очень важно уметь правильно встречать, беседовать и провожать посетителей. Каждый фрагмент этого действа должен быть подготовлен и отрепетирован.
Если вы планировали провести на выставке продажи, то постарайтесь выполнить все пожелания, описанные в этой и предыдущей главах.
Постарайтесь с учетом накопленного опыта понять, что уносит клиент с выставки с удовольствием, а что сейчас или чуть позже выбросит. Ваш раздаточный материал – сувениры, буклеты, презенты и т. п. – стоит денег. Продумайте, как эффективно распорядиться ограниченным денежным ресурсом.