Выставка. Техника и технология успеха (Захаренко) - страница 71

Как показывает опыт, всегда или по крайней мере в большинстве случаев желательно иметь обобщенную оценку эффективности участия в выставке. Дело в том, что описанные выше индивидуальные показатели не позволяют дать совокупную оценку и определить, насколько успешно или неуспешно прошла данная выставка. Однако иметь один или несколько показателей в большинстве случаев желательно.

Для этого лучше всего сформулировать критерий, на основании которого будет производиться интегральная оценка, поэтому уже на первом этапе при выборе и постановке целей или хотя бы на самых первых этапах необходимы определение и разработка алгоритмов – как и по каким параметрам будут производиться индивидуальная оценка участия каждого сотрудника и интегральная оценка работы всего персонала.

Вашему вниманию предлагается следующий алгоритм формирования одного критерия эффективности участия в выставке. Каждый запланированный индивидуальный показатель, то есть вашу цель, выраженную качественно или количественно, вы умножаете на коэффициент важности. Сумма коэффициентов важности должна быть равна 1. Значение каждой цели, ее приоритеты, как уже было сказано, были определены ранее. Индивидуальные показатели, которых вы достигли на выставке, определяются в относительных величинах. В числителе записывается полученный на выставке результат, а в знаменателе – запланированные показатели.

Тогда интегральный показатель эффективности участия в выставке будет иметь следующий вид:

– К_>1 – индивидуальный показатель 1 (цель № 1), которого фирма достигла во время работы на выставке;

– К_>В1 – коэффициент важности для индивидуального показателя 1 (цель № 1);

– К_>П1 – индивидуальный показатель (цель № 1), которого фирма запланировала достигнуть на выставке;

– К_>2– индивидуальный показатель 2 (цель № 2), которого фирма достигла во время работы на выставке;

– К_>В2 – коэффициент важности для индивидуального показателя 2 (цель № 2);

– К_>П2 – индивидуальный показатель 2 (цель № 2), которого фирма запланировала достигнуть на выставке;

К_>М– индивидуальный показатель М (цель № М), м которого фирма достигла во время работы на выставке;

– К_>ВМ– коэффициент важности для индивидуального показателя М (цель № М);

– К_>ПМ– индивидуальный показатель М (цель № М), которого фирма запланировала достигнуть на выставке. При подсчете интегрального показателя эффективности участия в конкретной выставке вы можете получить различные варианты.