Шаблон Word – это совокупность постоянного текста, графики, доступных стилей для форматирования документов, макрокоманд, элементов автотекста, панелей инструментов, нестандартных меню и клавиш сокращения.
Любой документ строится на базе выбранного шаблона, поэтому при работе с документом доступны все возможности шаблона.
Шаблоны документов создаются различными методами.
Один из вариантов создания шаблона – ручной. С помощью команды Файл → Создать с указанием типа документа (Шаблон) создается новый документ со стандартным именем Шаблон, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т. д., а затем сохранить документ со стандартным расширением DOT в каталоге, содержащем шаблоны. Новая версия Word сохраняет шаблоны с расширением DOTX. Эти файлы не могут быть открыты в ранних версиях Office. Однако для обеспечения совместимости вы можете сохранить документ в формате Office 97–2003, что позволит вам открыть и редактировать файл в предыдущих версиях программ пакета Office.
Шаблон Excel – это совокупность текста, графики, форматов данных и макета печатной страницы, формул, макросов и меню.
Существуют различные виды шаблонов, наиболее типичный – шаблон рабочей книги.
Шаблон рабочей книги Excel – это рабочая книга, которую используют как образец при создании других рабочих книг. Выполнением команды Файл → Создать по выбранному шаблону создается новая рабочая книга (сам шаблон-оригинал остается неизменным); книге присваивается временное имя файла шаблона, но без расширения.
Шаблон рабочей книги содержит настройки, соответствующие тем, которые появляются после выполнения команды Сервис → Параметры:
• заданное число листов в рабочей книге;
• шрифт основного текста;
• стиль ссылок;
• режимы правки и др.
Подробнее о шаблонах будет рассказано далее.
HTML-формат в Microsoft Office
Формат HTML используется в интернет-страницах. В Microsoft Office формат HTML дополняет собственные форматы файлов комплекта. Это новое направление развития Office, позволяющее любому пользователю на любой платформе просматривать созданные в Office документы с помощью обозревателя (имеется в виду Internet Explorer – программа для просмотра интернет-сайтов, так называемый браузер). Office упрощает создание HTML-документов, встраивая эту функцию в знакомые пользователям стандартные процедуры открытия и сохранения файлов. Создаваемые с помощью Office файлы отличаются высокой точностью воспроизведения содержимого, поэтому документ в обозревателе выглядит точно так же, как в момент его создания в приложении Office.