Эффективное делопроизводство (Пташинский, Клоков) - страница 79

Рис. 12.13. Вставка новой строки в таблицу

Текст внутри таблицы можно форматировать как обычный, предварительно выделив его. Если вы хотите отредактировать текст – его выравнивание или шрифт – в строке или в колонке целиком, выделите ее всю. Выделить колонку можно, подведя указатель мыши к верхней границе – он примет форму черной стрелки, направленной вниз. Сначала подведите указатель, а затем нажмите кнопку мыши. Изменить ширину столбцов или высоту строк также просто – достаточно подвести указатель к соответствующей границе. Когда он примет вид двух параллельных черт со стрелками в противоположные стороны, нажмите и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, переместите указатель влево, вправо, вверх или вниз, а затем отпустите кнопку мыши.

Иногда для удобства чтения текст нужно не только выровнять по левому или правому краю, по центру либо по ширине, но и разбить на колонки, как это делается в газетах или журналах. Это тоже просто. Для этого предназначена кнопка Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 12.14).

Рис. 12.14. Меню кнопки Колонки

При нажатии кнопки Колонки на экране появляется меню, в котором можно выбрать количество колонок текста. После выбора выделенный текст разбивается на колонки одинаковой ширины. Ширину колонок можно изменить, перемещая маркеры на линейке вверху рабочего поля. Кстати, если линейки не отображаются, установите флажок Линейка на вкладке Вид ленты. Использование линеек значительно упрощает работу над документом, поскольку независимо от размера экрана и выбранного масштаба вы можете правильно расположить объекты на странице документа (рис. 12.15).

Рис. 12.15. Текст разбит на две колонки, режим отображения линеек включен

Можно разбить текст на различное количество колонок, изменить их ширину, ширину разделительного поля, вставить разделитель (вертикальную линию между колонками), сделать колонки разной ширины, распространить применение колонок на весь текст или только на выделенный фрагмент.

Теперь документ выглядит солидно – с картинками, таблицами и колонками. Следует добавить к нему колонтитулы – служебную повторяющуюся информацию, которая располагается вверху (верхний колонтитул, по-английски header) или внизу (нижний колонтитул – footer). Обычно колонтитулы содержат номера страниц, название документа, иногда – время создания, дату и имя автора. При этом колонтитулы четных и нечетных страниц могут отличаться – когда вверху левой страницы отображается название книги, а на правой странице – название текущей главы. Нижний колонтитул может содержать номер страницы, имя автора и любую другую информацию. Вставить колонтитулы несложно. Перейдите на вкладку Вставка и используйте кнопки группы Колонтитулы.