При допросе каждого пленного показания о боевом и численном составе, изменениях в составе командования, перемене номера полевой почты или других изменениях заносились в соответствующие графы карточки с указанием даты происшедшего изменения. Постепенно у офицера-разведчика накапливались сведения о противнике, и он в любую минуту мог доложить своему командованию данные о каждой противостоящей части (подразделении) с указанием даты и источника получения сведений, а также ответить на подобные вопросы вышестоящего штаба.
Начальник разведки дивизии вел такой же учет, так как командование и штаб дивизии должны знать состав противостоящей части противника во всех деталях, до роты включительно.
В аппаратах начальников разведки корпусов и армий учетная карточка составлялась на каждый батальон. Ротный учет не велся, так как он не имея решающего значения.
Сведения, заносившиеся в карточки, являлись исходным материалом при составлении «Ведомости учета боевых сил противника», «Ведомости выявленных номеров полевых почт противника», «Списка офицерского состава противника» и прочих отчетных документов.
В некоторых случаях полученные сведения не будут совпадать. Захваченные одновременно или через небольшой промежуток времени пленные из одной роты могут показать, что численность их роты 82 и 86 человек. Какая же из этих цифр будет наиболее точной, какую из них следует заносить в карточку? На этот вопрос можно дать только один ответ: не играет решающей роли, составляет ли численность роты, 86 или 82 человека. Такая точность практически не нужна. Численный состав рот можно округлить до полного десятка; в указанном случае численность роты следует поставить 90 человек. Такое же округление до полной сотни
вполне допустимо при определении численного состава полка или батальона.
Возможны случаи, когда захваченные одновременно или через небольшой промежуток времени пленные покажут численность одного и того же подразделения со значительной разницей. Тогда офицер-разведчик обязан тщательно проверить причины разногласий в показаниях. Если подразделение получило пополнение, то задача офицера-разведчика тщательно выяснить, когда, в каком количестве и откуда пополнение прибыло и какой номер оно имело. Очень важно установить, прибыло ли пополнение только в данное подразделение или оно поступило для всей части.
Если пополнение не поступало, то разногласия могут объясняться сознательной или бессознательной ложью пленных. Офицер-разведчик должен использовать весь свой опыт и умение для выяснения истинных причин этого вида дезинформации. При проверке сомнительных сведений, касающихся мелких подразделений, вполне оправдал себя следующий способ: пленному отдавалось приказание перечислить в письменной форме весь состав его отделения и взвода по фамильно. Через определенный промежуток времени его снова заставляли проделать ту же работу. Если пленный дает заведомо ложные показания, то он, как правило, не сможет несколько раз безошибочно написать одни и те же фамилии. Такое частное определение может помочь офицеру-разведчику составить суждение относительно правильности прочих показаний пленного.