– отравляющие вещества: курение, алкоголь, наркотики – комментарии излишни.
Немалую роль в провоцировании стрессового состояния играют так называемые «второстепенные раздражители». К ним относятся:
– дорога до работы и обратно;
– очереди;
– нехватка времени.
Показателями недостатка времени являются:
– постоянная спешка, суетливость;
– неспособность сосредоточиться на одной задаче, стремление всегда делать несколько дел одновременно;
– неспособность расставить приоритеты в делах;
– нескончаемый поток рутинных и срочных дел;
– несвоевременные ответы на деловую корреспонденцию;
– постоянные помехи в работе: незапланированные звонки и посетители;
– работа дома за счет личного времени;
– ощущение хронической усталости и цейтнота;
– выполнение работы за других сотрудников;
– ухудшение отношений в коллективе, конфликты, которые не удается разрешить в течение продолжительного времени.
Если вы наблюдаете более трех этих симптомов в своей работе, то весьма вероятно, что ваше время неправильно организовано. Прежде всего попытайтесь ответить на вопросы: зачем вам нужно время? Какие цели вы ставите перед собой? Как соотносится то, что вы делаете каждый день, с вашими долгосрочными целями и смыслом вашей жизни (и соотносится ли вообще)? Планирование эффективно только в одном случае – если ваши долгосрочные цели включены в ежедневную деятельность. Только в этом случае человек действительно получает удовлетворение от работы и от жизни вообще.
Итак, первое, что вам необходимо сделать, – это создать перечень жизненных целей. Для этого необходимо обдумать следующие вопросы:
– каковы мои жизненные цели;
– чего я хочу добиться в следующие 2–4 года;
– что мне необходимо сделать в следующие 6 месяцев. Теперь сравните и проанализируйте списки. Если они похожи, значит, ваши цели не противоречивы, а следовательно, есть большие шансы достичь их в намеченные сроки. Если они сильно различаются, то необходимо задуматься: стоит ли ждать чего-то или кого-то? Не пора ли заняться осуществлением ваших планов немедленно, вместо того чтобы тратить время и энергию на то, что вам по большому счету неинтересно. Незаинтересованность в конечном итоге своего труда, отвращение к работе, ощущение себя «не в своей тарелке» – мощный стрессовый фактор, исключающий рациональную организацию рабочего времени.
Для экономии времени необходимо также правильно работать с входящими документами. Проанализируйте вашу почту и прекратите доступ ненужной информации, на письма отвечайте сразу же.
Выработайте привычку сразу производить все необходимые действия с документом, чтобы брать его в руки только один раз. Складывайте входящую информацию в три папки: «срочно ответить», «информация» и «реклама».