Компания намерена поддерживать корпоративную культуру, в которой деловые подарки, корпоративное гостеприимство, представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе ведения бизнеса.
Область применения
Действие настоящего Стандарта распространяется на Компанию и ее филиалы, перечисленные в Уставе Компании.
Настоящий Стандарт является обязательным для всех и каждого работника Компании в период работы в Компании.
Настоящий Стандарт вступает в силу с 11 января 2009 года.
Стандарт
Обмен деловыми подарками в процессе коммерческой и хозяйственной деятельности и организация представительских мероприятий является нормальной деловой практикой.
Работники Компании могут дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящим Стандартом.
Стоимость и периодичность дарения и получения подарков и/или участия в представительских мероприятиях одного и того же третьего лица должны определяться деловой необходимостью и быть разумными. Это означает, что принимаемые подарки и деловое гостеприимство не должны приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя, и/или оказывать влияние на объективность его/ее деловых суждений и решений.
При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники Компании обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных п редстав ител ьс ких мероприятиях.
Понятие и цели деловых подарков и гостеприимства
Деловые подарки и гостеприимство помогают устанавливать и развивать доверительные отношения, которые необходимы для эффективного общения с деловыми партнерами.
Компания:
рассматривает нижеследующие цели в качестве допустимых деловых для дарения и получения подарков, организации и участия в представительских мероприятиях:
– формирование и развитие отношений с учредителями, потенциальными и существующими партнерами и контрагентами, различными государственными органами и органами местного самоуправления, а также с любыми другими третьими лицами в ходе ведения бизнеса Компании;
– проявление общепринятой вежливости при ведении дел со сторонними лицами и с коллегами по работе из Компании и ее филиалов;
– признает деловыми подарками те, которые дарятся работниками Компании третьим лицам за счет средств Компании, а также подарки, которые контрагенты или другие третьи лица дарят работникам Компании, как лицам, ее п редста в л я ю щи м в деловом общении с ними. К подаркам относится рекламная продукция с логотипом Компании, например, ручки, календари и другие аналогичные сувениры, цветы, продукты питания (в том числе алкогольная продукция), бесплатный проезд, услуги, скидка, ссуда, отсрочка, т. е. все то, что имеет стоимость