Существуют препятствия и барьеры для планирования, которые нужно находить, выявлять, а после пытаться их обойти или устранить.
Наиболее часто негативное влияние оказывают следующие моменты:
1) стратегии компании не полностью или недостаточно разработаны на самом высоком уровне, что затрудняет разъяснение и понимание целей подразделениями и отделами;
2) высшее звено руководства не раскрывает полностью необходимую информацию о целях компании, что не позволяет отделам готовить свои собственные конкретные предложения и лучше представлять поле деятельности;
3) менеджеры более низких уровней недостаточно серьезно относятся к работе, не считая выполнение плана своей прямой обязанностью, так как они не принимали непосредственного участия в их разработке;
4) планы часто громоздки, скучны и неинтересны, что провоцирует у персонала негативное к ним отношение и не вызывает стремления их выполнять;
5) некоторые с опаской относятся к очевидной жесткости плановой системы, понимая, что планирование осуществляется специалистами, у которых нет реального видения повседневной жизни отделов.
2.3. Инструменты успешного планирования
Эффективное планирование – это планирование, которое предполагает и ускоряет перемены, способствующие прогрессу. Теоретически многие действия и операции подпадают под это понятие. Какие-то из них мелкомасштабные и тривиальные, какие-то грандиозные и новаторские. Если цели доступны, хорошо понятны и определены и каждый знает, что, как и когда надо делать, чтобы их достигнуть, если есть программа дальнейших действий, планирование может нести с собой перемены, важные и значительные.
Любое планирование работы или деятельности служит разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.
Выбор целей так же взаимосвязан с планированием, как и вытекающая из этого их реализация. И в том и в другом случае нужно планировать свою деятельность так, чтобы это максимально приближало к поставленной цели, т. е. обеспечивало целесообразность планирования.
Отличным примером, как ни удивительно, является именно планирование собственной жизни. Если призадуматься, то и для тебя планирование собственной жизни может оказаться довольно сложной задачей, несмотря на то что уж именно ты, как никто другой, знаешь, как тебе жить и к чему стремиться. Каждый человек хочет жить хорошо во всех смыслах этого слова, поэтому планирование своей жизни должно, в принципе, быть естественным делом.
В реальной жизни, как показывают многолетний опыт и исследования, дело обстоит вовсе не так просто, как должно бы. Кроме того, если уж говорить откровенно, лишь немногие из нас действительно целенаправленно планируют свое будущее, пытаясь предотвратить или избежать непредвиденных неприятных случайностей, по крайней мере, по отношению к себе, любимому, что уж говорить о большей части, которая даже не знает, что будет завтра, и, как это ни парадоксально, не хочет знать. Именно такие люди оправдываются тем, что планирование жизни лишает ее остроты и естественности, возможности импровизировать и принимать альтернативные решения. Эти понятия давно устарели и канули в лету вместе с методиками, это пропагандирующими. Планирование сегодня совсем не означает определения окончательных решений, касающихся нашего будущего. Как раз наоборот, с помощью плана ты можешь создать себе хорошую основу для того, чтобы твое будущее имело достаточное количество альтернатив для самовыражения в любых ситуациях, даже в условиях неожиданно изменяющейся обстановки. При планировании своей жизни прежде всего советую тебе определить личные цели, которые и станут ориентирами твоей деятельности на будущее.