Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел (Сидорова, Анисинкова) - страница 46
1) органайзер;
2) дневник для ежедневных записей;
3) часы, желательно с будильником (и перестань использовать для этого собственный телефон или компьютер). После того как необходимый набор будет готов, перейдем
к следующему.
В данной главе тебе нужно соблюдать определенные правила. Предлагаю их твоему вниманию.
1. Быть вовремя всегда и везде.
2. Создать пирамиду «полного потенциала».
3. Вести собственный дневник (расписание, органайзер).
4. Каждое утро составлять расписание на день.
5. Каждый вечер анализировать прошедший день.
6. Доводить каждое запланированное дело до завершения. Особенно мелочи.
7. Выполнять каждую рекомендацию, полученную в процессе тренинга, даже если она создает определенный дискомфорт.
8. Выполнять выстроенную личную программу по тайм-менеджменту в течение 90 дней без изменений и дополнений.
9. По завершении курса тренинговой программы провести аналитику и с учетом полученного эффекта произвести определенную коррекцию.
Если ты согласен, то поставь дату прочтения предложенных правил и собственную подпись: ____________________.
С настоящего момента и в течение 90 дней для тебя действует индивидуальная программа личного тайм-менеджера. На первом этапе тебе предстоит следующая работа:
1) определение слабых и сильных сторон взаимоотношений со временем;
2) создание пирамиды полного потенциала;
3) создание коллажа на год;
4) оформление органайзера.
Хватит заниматься подготовительными разговорами, приступим к делу.
Открывай свой собственный дневник (для этого подойдет любая общая тетрадь) и рисуй таблицу. В каждый столбец ты можешь соответственно заносить все то, что считаешь тем или иным параметром (все по отношению ко времени). Предлагаю тебе примерный вариант.
У тебя, конечно, получится собственный список сторон. И чем полнее и подробнее он окажется, тем эффективней выстроится наша с тобой работа. Сколько времени тебе понадобится на выполнение этого задания? Запиши ____________________. Посмотри на часы и запланируй время, в которое ты приступишь к следующему шагу. Если это произойдет не сегодня, то укажи дату и время. Запиши дату продолжения тренинга в органайзер на то время, на которое запланировал. До встречи. Будь вовремя.
Ты вернулся? Посмотри на то время, которое ты запланировал. Оно соответствует действительности? Ты пришел именно в то время, которое запланировано? Позже или раньше – НЕ ВОВРЕМЯ! Да, да, именно так. Если ты пришел раньше, это тоже не вовремя. Ты неверно рассчитал необходимое тебе время на предыдущее дело или просто сбежал от чего-то. Если ты пришел к занятию позже указанного времени, значит, ты избегаешь тренировок или затягиваешь выполнение предыдущих дел. Прекрасно, есть над чем работать. Возьми себе на заметку. От чего именно ты испытываешь ощущение дискомфорта? Фиксируй каждое такое мгновение на деле, которым в данный момент занимаешься. Лучше, если ты станешь делать краткие записи в своем дневнике, для того чтобы впоследствии разбирать подробно и искать причины дискомфорта. Все то, что заполнило вторую колонку в приведенной выше таблице, станет задачами, над которыми тебе надо работать. Ищи причины, по которым происходит то, что происходит. Если твои опоздания или срыв сроков происходят по причине страхов («Я не смогу это сделать профессионально», «Мой вариант не идеален», «Я буду выглядеть идиотом», «Я не желаю отвечать за это» и подобные варианты), то это отдельная история. Здесь мы рассмотрим только варианты неэффективного использования времени. Ищи истинные причины. Если не можешь сделать это самостоятельно, попроси поддержать тебя человека, которому доверяешь, или обратись к профессиональному психологу (психиатр – это совсем другое).