Существуют определенные правила анализа информационных потоков независимо от того, каким образом происходит поступление или отправка информации. Для начала разберем входящую информацию.
Первое: важность информационного материала. Можно разбить на несколько подгрупп:
1) текущая работа;
2) перспективные планы;
3) сбор определенной информации;
4) необходимость передать далее.
Те же подгруппы ты рассматриваешь с позиции срочности принятия решений по полученной информации.
Суммируя два этих положения, принимаешь соответствующие решения по каждому вопросу. Важно усвоить определенное правило. Сделай себя гурманом информации. Перестань собирать информационный хлам. К нему относятся сплетни. Времени они занимают много, а эффекта никакого. Конечно, если ты ас интриг, то сбор личной информации о сотрудниках, соседях, приятелях просто необходим для поддержания тонуса. А в остальном – пустая трата времени.
Следующее: используй все возможности технического прогресса. Интернет дает тебе возможность передавать большие объемы информации или общаться в режиме онлайн и мгновенно получать вопросы, ответы и обсуждать все в рамках заданной темы. Максимально используй это в своей деятельности. Еще большее количество времени ты можешь сэкономить благодаря тому, что получишь всю последнюю информацию не из газет, а с определенного сайта. Зачем тратить время на поиск нужного периодического издания (переворачивать страницы – это тоже время). Просто открывай именно то, что тебе важно и интересно. Читай, сохраняй и используй.
Сколько времени ты проводишь за чтением? Да, и документов тоже. Совершенно не удивлюсь, если ты даже представления не имеешь, сколько на самом деле ты тратишь своего собственного времени на чтение. В принципе, это нормально. Для того чтобы этот процесс давал свой положительный эффект и только приближал тебя к твоим целям, займемся распределением времени для чтения. Давай разделим всю литературу, вернее, все, что подвергается чтению, на определенные области. Исключаем только товарные чеки и билеты на транспорт.
1. Обучающая литература (сюда же можно отнести и научную).
2. Познавательная и научно-популярная литература (то, что сейчас в твоих руках, относится именно сюда).
3. Периодическая (газеты, журналы).
4. Бытовая литература (к этой области отнесем все то, что имеет отношение к ведению домашнего хозяйства, кулинарии, рукоделию, цветоводству, уходу за животными и т. п.).
5. Художественная литература.
Можно добавить еще одну область – Интернет. Ты же получаешь определенную информацию на тех сайтах, на которых бываешь. Так что если это про тебя, смело включай в свой список для чтения шестой пункт – Интернет. Хотя его можно отнести и к любому из перечисленных выше пунктов.