Третий блок включает бухгалтерскую отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность – это «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам». В соответствии с этим законом основными формами финансовой отчетности являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Управленческая отчетность (блок 4), в отличие от бухгалтерской, законодательно не регламентирована. Она используется исключительно в рамках предприятия его руководством и менеджерами различных направлений. Состав и формы управленческой отчетности определяются предприятием самостоятельно в соответствии с характером его деятельности и потребностями управления.
Примерный перечень управленческих отчетов на производственном предприятии может быть следующим:
1) «О движении основных средств»;
2) «О состоянии оборудования»;
3) «О движении запасов»;
4) «О движении денежных средств»;
5) «Об оплате труда»;
6) «О движении персонала»;
7) «О выпуске продукции»;
8) «О производственной себестоимости»;
9) «Об анализе качества»;
10) «О продаже продукции»;
11) «О полной себестоимости»;
12) «О продаже оборудования»;
13) «О движении собственного капитала»;
14) «О продаже акций и выплате дивидендов»;
15) «О состоянии взятых кредитов»;
16) «О движении видов кредитов»;
17) «Расчеты по налогам»;
18) прочие расчеты.
Несистемные данные (блок 5) включают в себя сведения, либо не имеющие непосредственного отношения к информации финансового характера, либо генерируемые вне какой-либо устойчивой информационной системы. К первому типу относятся, например, официальная статистика, имеющая общеэкономическую направленность, данные аудиторских компаний. Ко второму типу относятся сведения, публикуемые в различных средствах массовой информации, неофициальные данные.
С организационной стороны информационное обеспечение хозяйствующего субъекта строится в зависимости от финансовых, технических и других запросов и возможностей. Может использоваться одна из централизованных баз типа системы «Гарант», а также сочетание информационных возможностей сторонних организаций и собственных источников данных.