Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) предприятия в счет их вкладов в уставный капитал, получены безвозмездно, приобретены в процессе деятельности.
В состав нематериальных активов входят имущественные права: права пользования земельными участками и другими природными ресурсами, а также исключительные права на объекты интеллектуальной собственности.
К нематериальным активам, в частности, относится исключительное право:
1) обладателя патента на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
2) автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;
3) на товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование;
4) владения ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении коммерческого, промышленного или научного опыта.
Нематериальные активы включаются в баланс по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью (дебетовое сальдо счета 04 «Нематериальные активы») и суммой накопленной амортизации (кредитовый остаток счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма всех затрат на приобретение за минусом возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных на предприятии, рассчитывается как сумма всех затрат на их создание, изготовление. Первоначальной стоимостью нематериальных активов, полученных в счет вклада в уставный капитал, признается денежная оценка, согласованная с учредителями. Первоначальной стоимостью нематериальных активов, принятых по договору дарения, считается их рыночная стоимость на момент принятия к учету.
Погашение стоимости осуществляется путем начисления амортизации линейным методом, методом уменьшаемого остатка, пропорционально объему выпущенной продукции, выполненных работ. Ежегодная сумма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования нематериального актива. Для нематериальных активов, срок полезного использования которых зависит от количества произведенной продукции, ежегодная сумма амортизации определяется исходя из соотношения количества продукции, произведенной в данном отчетном периоде, и количества продукции, которое планируется произвести за весь срок его использования. Для объекта, по которому невозможно определить срок его использования, он принимается равным 20 годам.
Амортизация накапливается в кредите счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Стоимость нематериальных активов может погашаться путем уменьшения первоначальной стоимости (для организационных расходов и деловой репутации) с кредита счета 04 «Нематериальные активы».