2. Короткий список дел
Составьте список дел на день, включающий только три Наиболее Важных Дела На Сегодня. Посвятите им весь день или большую его часть. Не позволяйте им отодвигаться на конец дня, иначе участь их будет печальна – перенесение на завтра. На конец дня, по привычке. Как выбрать эти Наиболее Важные Дела, смотрите выше.
3. Сократите количество времени, отводимого под данные дела
Закон Паркинсона гласит, что любая задача имеет тенденцию занимать все время, отведенное под ее выполнение. Чем более суровые дедлайны (сроки окончания работ) устанавливаются, тем больше спорится дело.
4. Объединяйте мелкие дела
Проще уделить им 30 минут один раз, чем каждый раз отвлекаться на них в течение дня, потратив на них час с учетом времени, потерянного на переключение с одного вида деятельности на другой.
Самый простой пример: разгребайте электронную (и обычную, если у вас ее много) почту 1–2 раза в день. То же самое делайте и со звонками, уборкой, мытьем посуды и т. п.
5. Устраните лишние отвлекающие факторы
Отпишитесь от ненужных рассылок и RSS-лент. Смотрите меньше телевизор, а в идеале вообще перестаньте это делать (не бойтесь, если что-то важное произойдет, вы об этом все равно узнаете от друзей, коллег и знакомых). Читайте статьи в газетах и журналах выборочно и выкиньте на фиг желтую прессу. Меньше сплетничайте в курилках и забудьте о форумах (если только не нужно спросить у кого-нибудь на форуме совета).
6. Раз в неделю делайте ревизию своего списка дел
Списки дел имеют вредную тенденцию расти незаметно. Как долги по кредитам или тараканы на кухне. Поэтому имеет смысл раз в неделю вновь заниматься их укорачиванием вышеописанными методами.
В конце концов, сделать все дела – не самоцель, продуктивным можно быть, делая лишь то, что действительно имеет значение. А делать меньше бессмысленной работы с целью сфокусироваться на более важных с личной точки зрения делах – это не лень, а здравый смысл.
Везунчик понимает, что большинство дел не имеет никакого значения. И настоящей ленью является постоянная занятость и трудоголизм, так как это свидетельствует о лени мышления и беспорядочных действиях.