- Поэтому
мы предлагаем
оставить две
картотеки:
первая - по
содержанию
рассматриваемых
вопросов, и
вторая - по
наименованию
учреждения,
откуда прибыл
или куда убыл
документ. Однако
мы решили так
же, что все
перечисленные
вами признаки
документа на
карточку тоже
надо заносить
- пригодится
в случае каких-либо
неясностей.
Но картотеки
держать все-таки
только две.
- С картотекой
по содержанию
документов
будет больше
всего проблем,
- заметно волнуясь,
снова вступила
в разговор
Лида. - Мы еще
не знакомы со
спецификой
работы вашего
отдела, да и
наркомата в
целом. Потребуется
время, чтобы
понять круг
функций вашего
отдела, и, соответственно,
содержание
вопросов, отражаемых
в документации.
Только после
этого можно
будет составить
правильный
классификатор
документов.
- Разумеется,
- подтвердил
я. - Поэтому пока
такой классификатор
вы делать не
будете, а будете
как раз изучать
содержание
решаемых вопросов,
кто из сотрудников
какие вопросы
готовит, кто
принимает
окончательные
решения, будете
отслеживать,
так сказать,
маршруты движения
документов
в отделе, между
нашим отделом
и другими отделами
и управлениями
нашего же наркомата,
взаимодействие
с другими
ведомствами.
Вот когда вы
все это усвоите,
тогда и с классификатором
будет больше
ясности. А к
этому моменту
вы уже сможете
и должностные
инструкции
подготовить
с конкретным
распределением
функций, сроков
исполнения,
порядка получения
и передачи
документов
и т.д.
Я замолчал,
и тогда Адам
Войцеховский
протянул мне
листок бумаги:
- Вот
ту мы набросали
проект регистрационной
карточки...
Быстро
пробежав глазами
аккуратно
разграфленный
листок с надписями,
так же довольно
аккуратно
выполненными
чертежным
шрифтом, пожимаю
плечом:
- На
первый взгляд
все нормально.
Должен вообще
сказать, что
по первому дню
впечатление
вы оставляете
неплохое. Но
пока возьмите
эту заготовку
себе, а окончательно
будем решать
этот вопрос,
когда вы лучше
познакомитесь
с нашей работой.
По
окончании
рабочего дня,
проделав уже
знакомый маршрут,
- Охотный ряд
- магазины и
лавочки - Малый
Левшинский
переулок, - я
оказался у себя
в коммуналке.
Поскольку
первый решительный
шаг был уже
обдуман, оставалось
лишь достать
из портфеля,
который я раньше
на работу не
носил, а использовал
для хранения
канцелярских
принадлежностей,
несколько
листков бумаги
и вечное перо
(которое теперь
чаще именовали
просторечным
словом "самописка"),
пристроиться
у стола и приступить
к сочинению
некоего документа.
На это
ушло всего
около сорока
минут, заставивших
меня изрядно
поволноваться.
Дело было не
в содержании
документа,
которое уже
оформилось
у меня в уме.
Хотя я имел
возможность
убедиться в
том, что вполне
справляюсь
с задачей выводить
подпись Осецкого,
практически
неотличимую
от прежних
образцов, у
меня отнюдь
не было уверенности,
что с воспроизведением
почерка в целом
письме все
пройдет настолько
же гладко. Однако
- получилось.
Притерлись
наши личности,
притерлись
- его знаний и
навыков я не
потерял, а вот
явно господствующее
положение в
этом тандеме
моей собственной
личности меня
вполне устраивало.