Служба управляемых метаданных позволяет IT-персоналу создать набор терминов, которые тут же готовы для применения в библиотеках и списках. Если после этого набор терминов сделать доступным в библиотеке документов, то при добавлении документа пользователь SharePoint может легко выбрать метаданные из словаря управляемых метаданных. На рис. 1.8 показан пример, где организация определила конкретные типы документов, которыми должен помечаться каждый выгружаемый документ. Задействовав базовую таксономию для типов документов, организация помогает внедрить стандарты, которые помогают пользователям быстро находить нужные им документы нужных типов и перемещаться по дереву документов.
Типы контента по сути представляют собой “оболочки”, которые применяются к элементам списков и библиотек и обеспечивают работу соответствующих инструментов и функций. К примеру, некоторый тип контента может иметь связанные с ним столбцы метаданных (вроде только что рассмотренных управляемых метаданных для типа контента), а также шаблон документа, параметры рабочего потока, параметры политики управления информацией и другие параметры. Вначале в этом можно слегка запутаться, но при наличии некоторого опыта их значение станет очевидным. И метаданные, и типы контента описываются в главе 22.
i
|
| select | >т у ре of 1юсит«*пс | | Г x |
| I4d* е reaxst or send feedback to it* Term Set | ScndFee±ack | - 1 |
| | Document Types *зAudio Э Category Needed ф Design Diagram 0 Email^ Financial^ Governance 0 Image 13 Mtcetlaneous |
Administration
Рис. 1.8. Выбор значения управляемых метаданных для документа
Дополнительные средства работы с социальными сетями
Пользователи часто пренебрегают персональными веб-сайтами, т.к. они не предоставляют каких-то особо полезных инструментов и возможностей. Но в SharePoint 2010 компания Microsoft полностью перепроектировала персональные веб-сайты и средства работы с социальными сетями, и теперь они представляют собой невероятно мощные наборы инструментов для совместной работы пользователей SharePoint и взаимодействия со средой
—>1 'f 47
Глава 1 I_I_
SharePoint. К примеру, пользователи могут оценивать элементы списков и библиотек по шкале от одной до пяти звездочек, что позволяет группе пользователей выбирать из этих элементов наиболее ценные. Пользователи могут добавлять собственные дескрипторы, или использовать централизованно управляемые дескрипторы, или добавлять примечания (как на рис. 1.9). Этот инструментальный набор отделяет функции, доступные в SharePoint, от функций из общего файлового ресурса и облегчает совместную работу пользователей, а также обмен данными.