Текст положения о подразделении (органе) излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами.
Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже, например «Положение об отделе сбыта», «Положение об аттестационной комиссии» и т. п.
Структура положения, как правило, включает следующие разделы:
♦ общие положения;
♦ структура и состав;
♦ задачи;
♦ права;
♦ ответственность;
♦ взаимодействие.
Оформление документа производится на общем бланке компании. Проект положения о подразделении (органе) подписывает его руководитель (начальник), а утверждает директор компании.
Реквизитами документа являются [61] :
♦ гриф утверждения;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ визы согласования.
Пример документа представлен ниже [62] .
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
________________________________________________________________________
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
от 00 месяца 0000 года № 000
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНОВОМ ОТДЕЛЕ [63]
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет статус, структуру, полномочия, ответственность, а также порядок взаимодействия планового отдела.
1.2. Плановый отдел – самостоятельное структурное подразделение компании [64] , организующее планирование деятельности компании.
1.3. Плановый отдел создан в соответствии с приказом генерального директора от 00.00.0000 № 000. Мотивированное решение о ликвидации (реорганизации) отдела принимается генеральным директором.
1.4. Руководство плановым отделом возлагается на начальника отдела, который является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Начальник планового отдела подчиняется генеральному директору компании, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии компании [65] .
1.5. В целях надлежащего осуществления своей деятельности плановый отдел руководствуется:
1.5.1. Законодательством, нормативными правовыми актами по вопросам организации планирования.
1.5.2. Учредительными документами, локальными нормативными актами компании.
1.5.3. Приказами генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора по вопросам организации планирования [66] , указаниями и решениями начальника отдела.
1.5.4. Настоящим положением.