Делопроизводство. Подготовка служебных документов (Демин) - страница 72

1.5.5. (И т. д. – указать конкретно.)

1.6. Деятельность подразделений в составе планового отдела (отделений (групп, секторов и т. п.)) регламентируется соответствующими положениями.

1.7. Работа сотрудников планового отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.8. Плановый отдел имеет печать, штампы и бланки с указанием своего наименования и принадлежности к компании.

II. Структура отдела [67]

2.1. Структура планового отдела утверждается генеральным директором компании по представлению начальника отдела. Действующий вариант структуры планового отдела представлен на схеме 1 :

2.2. Мотивированное решение об изменении структуры планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

III. Задачи отдела

3.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел решает следующие задачи:

3.1.1. Участвует в формировании и периодическом уточнении политики компании в области планирования [68] .

3.1.2. Организует разработку и реализацию комплекса мероприятий, направленных на своевременное и качественное планирование деятельности компании по следующим направлениям:

3.1.2.1. Планирование среднесрочной производственной программы и годовых планов производства продукции, в том числе:

а) планирование производства и реализации продукции;

б) планирование потребностей в материальных ресурсах;

в) планирование потребностей в производственных мощностях;

г) планирование фонда заработной платы;

д) … (И т. д. – указать конкретно.)

3.1.2.2. Финансово-экономическое планирование (план финансово-экономического обеспечения), в том числе:

а) … (Указать конкретно.)

3.1.2.3. Хозяйственное планирование (план хозяйственного обеспечения), в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.4. Планирование обеспечения деятельности компании иными ресурсами (планы обеспечения соответствующими видами ресурсов) и (или) по отдельным направлениям деятельности компании, в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3.1.3. Осуществляет подготовку проектов документов планирования (программ, планов, графиков и т. п.) и соответствующих обоснований к ним (расчетов, заключений, экспертных оценок и т. п.) в полном соответствии с установленными на этот счет требованиями.

3.1.4. Своевременно и в требуемом объеме доводит утвержденные плановые показатели до сведения руководителей соответствующих подразделений (самостоятельных участков работы).

3.1.5. Осуществляет ежеквартальный комплексный анализ деятельности компании, организует на основе результатов анализа формирование прогнозов развития компании, разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности ее деятельности, их внесение на рассмотрение руководства компании, а в исключительных случаях, кроме того, – внесение на рассмотрение руководства компании мотивированных предложений по коррекции отдельных плановых показателей.