Содержание должностной инструкции, как правило, разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов должностных инструкций (по соответствующим должностям), а в отсутствие таковых – на основе соответствующих квалификационных характеристик [86] .
Текст должностной инструкции излагается от третьего лица единственного числа и делится на разделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в родительном падеже, например, «Должностная инструкция заместителя начальника производственного отдела», или в дательном падеже, например, «Должностная инструкция курьерам-экспедиторам».
Структуру документа, как правило, образуют следующие разделы:
♦ общие положения;
♦ обязанности сотрудника (категории сотрудников);
♦ права сотрудника (категории сотрудников);
♦ взаимоотношения по должности;
♦ ответственность.
Проект должностной инструкции подписывают его исполнитель и руководитель соответствующего структурного подразделения, а утверждает директор компании. Оформление должностной инструкции производится на соответствующем бланке. Реквизитами документа являются:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ место составления или издания документа;
♦ гриф утверждения документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст документа;
♦ отметка о наличии приложения;
♦ подпись;
♦ отметка об исполнителе;
♦ идентификатор электронной копии документа.
Рабочая инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы выполнения работы рабочим (категорией рабочих) компании и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе выполнения порученной работы положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов компании.
Должностной регламент – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы реализации возложенных полномочий сотрудником (категорией сотрудников) органа управления и устанавливающий порядок применения им (ими) в процессе реализации возложенных полномочий положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов органа управления.
Требования к разработке рабочей инструкции и должностного регламента в основном соответствуют вышеописанным. Пример документа представлен ниже.
Наименование компании
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_____________№_____________
____________________________
(место издания)
заместителя директора
по управлению персоналом