(указать срок или период действия, например, «на 2008 год») Выдана для представления ____________________________________.
(указать, для каких целей, например, «по месту требования»)
Руководитель предприятия
(наименование должности лица, уполномоченного подписывать справки) подпись И. О. Фамилия
М.П.
Начальник кадрового органа (наименование должности лица, ответственного за содержание справки) подпись И. О. Фамилия
Глава 22 Справка к проекту документа
Справка к проекту документа – документ, обосновывающий необходимость рассмотрения проекта документа: локального нормативного акта компании, приказа по основной деятельности, письма и т. п. К такой справке прилагается проект документа, вносимый на рассмотрение директора компании (иного уполномоченного должностного лица).
Содержание справки к проекту документа обычно состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной. Во вводной части указывается наименование проекта документа, вносимого на рассмотрение, излагаются наиболее существенные обстоятельства его подготовки. В основной части обосновывается необходимость утверждения (подписания) или, напротив, отклонения проекта документа. Обычно в этой части кратко сообщается о результатах правовой и экономической экспертизы проекта документа, при необходимости подкрепляемых ссылкой на прилагаемые к нему документы (заключения, расчеты, особые мнения и т. п.).
В заключительной части делается вывод о целесообразности утверждения (подписания) проекта документа.
Оформление документа производится на листе писчей бумаги формата А4. Справку к проекту документа подписывает ее исполнитель.
Реквизитами документа являются:
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ визы согласования;
♦ отметка о наличии приложения. Пример документа представлен ниже.
СПРАВКА
00 месяца 0000 года №_
к проекту изменений в штатном расписании компании «Аверс»
В соответствии с Вашими указаниями от 10 января с. г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 5 листах). При подготовке проекта приняты во внимание:
♦ изменения в организационной структуре компании за период с 01.01.2007 г. по 01.01.2008 г.;
♦ изменения в объеме и содержании задач структурных подразделений компании;
♦ значения нормативов предельной численности работников, установленные с учетом результатов финансово-экономической деятельности компании за 2007 г. (инв. № 000);
♦ указания генерального директора, отданные на совещании руководящего состава предприятия 05.01.2008;