Уточним, что гражданам могут выдаваться следующие основные виды справок:
♦ о трудовом стаже;
♦ о заработной плате;
♦ об избрании на выборные должности;
♦ о членстве в общественных организациях;
♦ об образовании.
В отдельных случаях гражданам могут выдаваться справки по другим вопросам, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Соответствующие справки могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на иждивении или под опекой заявителя либо состоявших в близком родстве с заявителем, в том числе умерших [118] .
Справки готовятся по документам, указанным в заявлении (заявке). В отдельных случаях для подготовки справок могут запрашиваться сведения у других предприятий (организаций, учреждений).
В качестве основных документов для подготовки справок используются: личные карточки; распорядительные документы по персоналу (приказы и распоряжения); списки сотрудников с анкетными данными; лицевые счета; расчетные ведомости. В дополнение к перечисленным документам при подготовке справок могут также использоваться материалы аттестации работников, акты о несчастных случаях, протоколы собраний (заседаний, совещаний) и т. п. В то же время для подготовки справок не могут использоваться сведения из некоторых материалов личных дел работников (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и пр.). В справке делается ссылка на соответствующий документ (его наименование, дату и номер).
Справка подписывается непосредственным руководителем исполнителя документа и директором компании. Подписи указанных лиц заверяются печатью компании.
Оформление справки производится на соответствующем бланке. Документ имеет следующие реквизиты [119] :
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ наименование вида документа;
♦ текст;
♦ подписи;
♦ оттиск печати.
Пример документа представлен ниже.
ОАО «Аверс»
00 месяца 0000 года № 000
СПРАВКА Дана _____________________________________________________
(наименование должности, ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) в том, что он (она) в период с месяца 0000 года по месяц 0000 года прошел (прошла) обучение на курсах (наименование компании) по специальности (профессии) __________________________________________________.
(наименование в соответствии с квалификационным справочником) Основание: ученический договор от 00.00.0000 № 000, приказ руководителя предприятия от 00.00.0000 № 000, свидетельство об окончании курсов серия ААА № 0000.
Справка действительна _______________________________________.