Предусмотрите специальную коробку для хранения фотоматериалов и принадлежностей: бескислотных клеящих карандашей, этикеток, маркеров и фотоуголков. (Все без исключения должно быть бескислотным!) Пусть эти предметы всегда будут под рукой.
Рассортируйте снимки с каждой фотопленки сразу же после проявки. Такой подход поможет избежать накопления очередной горы фотографий, разобраться с которыми будет гораздо труднее, чем с тридцатью шестью снимками.
Отложите все фото или негативы, которые вы хотели бы продублировать (или увеличить), и храните их вместе с негативами или дисками. Это облегчит поиск, когда вы будете готовы к их повторному использованию.
Как не следует поступать при создании архива фотографий
Хранение
Никогда не пользуйтесь для хранения конвертами из оберточной бумаги, «файлами», фирменными конвертами фотоцентров, пластиковыми пакетами, коробками из-под обуви.
Никогда не пользуйтесь так называемыми магнитными фотоальбомами: применяемые в них клеящие вещества наносятся непосредственно на страницы и могут повредить снимки.
Кислота, лигнин и поливинилхлорид (ПВХ) разрушают фотографии. Убедитесь в том, что все контейнеры (коробка или фотоальбом) не содержат кислоты, пригодны для хранения архивных материалов, не содержат лигнин и не изготовлены из ПВХ.
Не храните фотографии в местах, где наблюдаются значительные колебания температуры и влажности.
Сортировка
Не приступайте к масштабной сортировке на обеденном столе (или на какой-либо другой поверхности, которой постоянно пользуются остальные члены семьи), оставляя после себя груды фотографий. Если вы не можете найти у себя дома место для масштабного проекта под названием «Сортировка фотоснимков», отберите для начала такое количество, которое сможете рассортировать за один присест. Тогда сортировка всех фотографий займет несколько больше времени, но по крайней мере вы застрахуете себя от конфликтов с окружающими (когда, например, разложив все свои фото на обеденном столе и намереваясь приступить к сортировке, вы будете вынуждены уступить этот стол членам семьи, решившим поужинать).
Уход за фотографиями
Никакие клеящие вещества, куски бумаги, полоски резины не должны вступать в контакт с фотографиями, если только речь не идет о материалах, обозначенных как безопасные для снимков.
Фотографии не должны контактировать с деревом или продуктами деревообработки (фанера, ДСП и др.), поливинилхлоридом (ПВХ) или пористыми разметочными карандашами.
Никогда не вывешивайте фото в рамках на стены, куда падает солнечный свет: под воздействием прямых лучей снимки могут поблекнуть. Для защиты фотографий от прямых лучей можно использовать шторы, экраны и т. п.