Чтобы переговоры прошли успешно, вы должны начинать процесс как человек, наделенный властью и полномочиями. Это означает, что вы обо всем осведомлены. Вы должны знать наверняка, что может произойти, а что – нет. Вы должны знать, какие условия можно изменить, а какие нельзя. Вы также должны знать, в связи с чем можно менять условия, например, за внесенный аванс увеличивается продолжительность гарантии. Подобно тому, как вы осознаете собственные ограничивающие вас рамки, вы должны узнать все об ограничениях оппонента.
Если переговоры неизбежны, я рекомендую предварительно поговорить с людьми, уже имевшими опыт переговоров с вашим потенциальным покупателем. Постарайтесь побольше разузнать о его стиле, насколько он уступчив и какие уступки делал. Зная это, вы начнете понимать, как подать свою позицию и что можно получить в обмен. Чем лучше вы приготовились к переговорам, тем в большей степени застрахуетесь от блефа.
Открытость и честность – ключевые качества, позволяющие участникам переговоров установить доверительные отношения с самого начала процесса. Вы должны сделать все, чтобы ваш имидж соответствовал не только ожиданиям человека, с которым вы работали как с представителем покупателя, но и того, с кем вы будете вести переговоры. Если, например, до начала переговоров вы работали с менеджером по недвижимости, а переговоры будет проводить его юрист, внесите коррективы в свой имидж. Потрудитесь, чтобы ваша одежда была на том же уровне, что и его, и заранее подготовьте список идей, которые вы готовы обсуждать.
Переговоры должны вестись только между двумя людьми, которые имеют соответствующие полномочия. В самом начале объясните желательный для вас исход переговоров. Во многих случаях ваш оппонент, проинформированный о ваших ожиданиях на ранней стадии переговоров, воспримет это как направление, в котором ему следует работать. Занижая желаемый результат, вы лишаете себя маневра с уступками клиенту, и поднять планку позже будет очень трудно. Очень эффективной в переговорах показала себя тактика «отдавай, чтобы получать». Если вы можете первым сделать уступку, вероятность того, что вторая сторона последует вашему примеру, увеличивается. Если вы уделяете клиенту достаточно внимания, ваша уступка может вызвать еще бо́льшую уступку с его стороны как свидетельство доброжелательности.
Если вы признанный специалист, за столом переговоров вы можете воспользоваться этим званием многократно. Это особенно важно при переговорах с человеком, которого окончательно убедить не удалось. Если кроме вас в комнате присутствует человек, которого вы уже убедили принять аналогичное решение, пусть он выступит вашим помощником. Он обязательно выскажется в вашу поддержку и на него частично перенесется пресс переговоров. Он так же как и вы заинтересован в их удачном исходе, поскольку вовлечен в процесс эмоционально. Такой подход позволяет избежать нечестности и притворства, которые привносят в процесс некоторые профессиональные переговорщики.