Краткое содержание
• Основы работы в программе
• Азы и буки работы с текстом
• Сделайте текст красивым, или Форматирование
• Домашнее задание 5
Обзор больших и серьезных программ нужно начинать именно с Word. Этот редактор есть почти на любом компьютере. Он применяется в каждом офисе. Миллионы (если не миллиарды!) документов ежедневно создаются с его помощью. В конце концов, именно Word я использовал при написании этой книги.
Что же такое Microsoft Word? Это самый распространенный в мире текстовый редактор, то есть программа для работы с текстом. Название главы не совсем точно передает суть Word, который больше, чем просто печатная машинка, пусть даже интеллектуальная. Он заметно облегчает жизнь секретарю, журналисту, редактору, да и писателю, в конце концов.
Прямо в Word можно писать целые программы. Он позволяет работать с иллюстрациями и рисовать, автоматически создавать оглавление и готовить документы для Интернета, управлять таблицами и диаграммами…
Но начать все-таки следует с того, что Microsoft Word – интеллектуальная печатная машинка.
Основы работы в программе
Сразу договоримся, что рассказ пойдет о самой распространенной на сегодня версии Word – 2007, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2007.
Запустить Word можно двойным щелчком на любом документе, значок которого содержит характерную букву «W» (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Значок документа Word
Кроме того, эту мощную программу можно вызвать из меню Пуск . Так или иначе, приложение запустить вы сможете. Его окно (рис. 5.2) довольно плотно «упаковано» различными кнопками и надписями. Все подробно описывать, конечно, я не буду, но общее представление об окне программы дам.
1. Кнопка Office . Она открывает меню, в котором собраны основные команды для работы с документом: открытие, создание нового, сохранение, печать и пр. Здесь же находится список последних открытых документов (довольно длинный, надо сказать) и малозаметная, но очень любопытная кнопка Параметры Word , которая позволяет открыть окно настроек программы.
Рис. 5.2. Окно программы Word
2. Панель быстрого доступа. Тут находятся кнопки для самых необходимых – по мнению авторов программы – команд: сохранение документа, отмена команды и возвращение (то есть отмена отмены) команды. 3. Лента. Это главное новшество: разработчики Word 2007 полностью отказались от строки меню, которая была в предыдущих версиях программы. Панели инструментов сгруппированы на вкладках так называемой ленты. Это набор вкладок с кнопками для разных команд приложения. Данные команды (не все, естественно) мы будем рассматривать далее по мере необходимости. Вид ленты зависит от того, какая вкладка открыта.