...
Примечание
Честно говоря, для начинающего достаточно единственной вкладки – Главная. Многие не пользуются даже теми кнопками, которые есть на ленте при выборе этой вкладки.
4. Область задач. Она появляется на экране только по мере необходимости. На рис. 5.2 изображен случай, когда я открыл панель работы со стилями. В других случаях область задач выглядит иначе, в зависимости от ситуации.
5. Рабочая область документа. Именно здесь вы будете набирать текст и сюда вставлять рисунки.
Будем считать, что общее представление о внешнем виде… простите, применим термин: об интерфейсе программы Word мы получили. Теперь попробуем использовать текстовый редактор по прямому назначению – для набора и редактирования текста.
Азы и буки работы с текстом
Создание и сохранение документа
Если вы окрыли программу из меню Пуск , с панели быстрого запуска или с Рабочего стола – словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N – и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.
Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.
Для этого нажмите кнопку
на панели быстрого доступа, или сочетание Ctrl+S , или нажмите кнопку Office и выберите в открывшемся меню команду Сохранить . Причем лучше всего использовать именно сочетание клавиш, потому что это самый быстрый и сохраняющий здоровье способ (каждое движение мышью – шаг к хроническому заболеванию кисти).
В результате появляется обычное окно сохранения (см. рис. 4.4), с которым работать нужно по стандартному алгоритму.
1. Выбрать в адресной строке папку, в которой будет храниться документ.
2. Написать в поле Имя файла название, которое вы хотите присвоить документу.
3. Нажать кнопку
Сохранить .
Содержимое поля Тип файла лучше не изменять, пусть там остается значение по умолчанию – Документ Word .
После первого сохранения эту процедуру следует время от времени повторять. Я стараюсь нажимать Ctrl+S как можно чаще.
Документ, с которым вы работаете, можно сохранить под новым именем. Например, вы пишете однотипные письма трем разным людям. Письма настолько однотипны, что различаются только первой строкой (я не о любовных посланиях, а о деловых предложениях!). Вы готовите первое письмо, допустим, для Ивана Ивановича и сохраняете его под именем