«Сочетание клавиш Alt+F4 служит для_______________
(впишите нужное слово) окна любой программы, в том числе и всей операционной системы».
4. Допишите в свой документ, посвященный сочетаниям клавиш, все клавиатурные сокращения, перечисленные в этой главе. Пометьте, что эти клавиатурные эквиваленты предназначены для работы в Word, а то потом запутаетесь.
Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает
Вы считаете меня дураком? Видимо, в Ваши расчеты вкралась ошибка.
Из письма Лейбница Ньютону
Краткое содержание
• Как это выглядит
• Прайс-лист своими руками
• Бороться, искать, найти и отфильтровать
• Строка формул – это и есть калькулятор
• Домашнее задание 6
Выше я уже обзывал программу Microsoft Excel редактором электронных таблиц. Что такое таблицы, знают все. Это данные, расположенные в ячейках, которые образуют строки и столбцы. Но что такое электронная таблица? Нет, это не таблица электронных оболочек атома и даже не таблица, составленная из электронов, – это такая удобная штука, которая позволяет подсчитать что угодно. Вернее, что вы ей скажете. Заинтриговал? А теперь немного рутины.
Клеточки, которые ячейки
Начнем с главного, то есть с того, что заполняет основную часть окна программы.
Это клеточки (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Ячейки и сетка таблицы Excel
Ну, строго говоря, не совсем клеточки, а ячейки таблицы. Между собой ячейки разделены тонкими линиями, которые называются сеткой таблицы Excel. Расположены ячейки не абы как, а в строгом порядке, одна над другой (это называется столбец ) и одна рядом с другой (а это – строка ). Столбцы и строки имеют свои номера, или заголовки , которые можно увидеть по краям таблицы. Столбцы традиционно называют латинскими буквами: А, В, С и т. д. Заголовком строки является число от 1 и далее.
Каждая ячейка имеет свой номер, который состоит из номера столбца и номера строки. Например, видите – одна из ячеек обведена жирной черной линией? Эта ячейка называется активной , именно в нее можно вводить данные. Как – расскажу чуть далее. Так вот, на рис. 6.1 активной является ячейка под номером С4 . Как я об этом догадался? Это не потому, что я очень умный, а потому, что внимательно рассматриваю рисунки. Активная ячейка, если присмотреться, стоит на пересечении столбца С и строки 4 , вот и получается – С4 .
Я обещал показать, как ввести что-нибудь в ячейку? Раз обещал, выполню.
Это делается легко и непринужденно.
1. Совершаете двойной щелчок на нужной ячейке.
2. Убеждаетесь, что внутри ячейки мигает курсор – верный знак, что можно вводить данные.