3. Нажимая клавиши клавиатуры, вписываете текст или число (текст или число должны сразу появиться в ячейке).
4. Нажимаете клавиши Enter , Tab , одну из клавиш управления курсором (стрелки ←, ↑, ↓, → или или просто щелкаете на любой другой ячейке.
5. Готово!
Для редактирования содержимого ячейки нужно проделать все то же самое – начиная от двойного щелчка, заканчивая нажатием клавиши Enter или чего-нибудь подобного. Удалять и того проще. Достаточно выделить ячейку и нажать клавишу Delete или Backspace . Содержимое ячейки можно переместить или скопировать в другую ячейку. Для этого сделайте следующее.
1. Выделите ячейку (не двойным щелчком, а одинарным!).
2. Подведите указатель мыши к границе ячейки, должен появиться значок
3. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите ячейку, куда вашей душеньке угодно. Если при этом не поленитесь и нажмете клавишу
Ctrl , произойдет не перенос, а копирование ячейки.
Заполнение ячеек данными – самое важное, но не самое интересное, что есть в электронной таблице. С данными можно много чего сотворить. Как? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте внимательно посмотрим на окно программы Excel.
Очень похоже на Word
Итак, что мы видим, открыв окно программы Excel (рис. 6.2)? Да, в общем-то, все то же самое, что и в окне программы Word (см. рис. 5.2)!
Рис. 6.2. Окно программы Excel 2007
1. Кнопка Office .
2. Панель быстрого доступа.
3. Лента.
4. Строка формул. Единственное принципиальное отличие от Word. Когда выше я рассказывал, как заполнять ячейки, каюсь, скрыл от вас один способ. Теперь пришло время признаться, что ячейки можно заполнять и с помощью строки формул. Выделяете нужную ячейку и вписываете данные в строку формул. Это не очень удобно, если вносишь обычные числа или слова, но при вводе формул строка просто незаменима.
5. Ячейки электронной таблицы, разделенные сеткой.
Конечно, я описал далеко не все, что вы видите на экране, открыв документ Excel. Но на первый раз достаточно. Давайте уже быстрее перейдем к практике.
Заполняем прайс
Для начала забудем, что таблицы в Excel электронные, но будем помнить, что это все-таки таблицы. Если данные расположить в правильном порядке, сделать удобными для просмотра и поиска – это ли не счастье?
Поэтому в качестве первого примера давайте попробуем составить в Excel прайс-лист. Заодно и с некоторыми возможностями программы познакомимся.
Чтобы сделать приятное издательству, в котором выходит эта книга, давайте займемся изготовлением прайса Издательского дома «Питер». Разумеется, не всего прайса – он слишком большой, – а только, допустим, десятки лучших. Эту десятку я взял с сайта «Питера» из раздела «Бестселлеры».