Первым делом, как вы уже знаете, надо открыть таблицу Excel и сохранить ее в нужном месте с понятным названием.
Но и теперь, когда документ сохранен, не спешите сразу забивать его информацией. Сначала подумайте, а что, собственно, вы хотите внести в прайс-лист? Я предлагаю выбрать следующие пункты: порядковый номер, автор, название, номер издания, год издания и цену. Чтобы не забыть, давайте сразу впишем эти пункты в заголовок таблицы.
Выше я уже рассказывал, как это делать, но для любителей склероза готов повторить: дважды щелкаете на ячейке А1 и пишете N (это будет означать «порядковый номер»), затем нажимаете клавишу → или Tab , переходите в ячейку под номером В1 и вписываете Автор . Ну, и так далее.
В столбец N в ячейку А2 впишите цифру 1 . Потом в столбец Автор (ячейка В2 ) впишите фамилию автора. И так далее.
Первая строка прайса после всех вставок и вписываний должна выглядеть так, как на рис. 6.3.
Рис. 6.3. Первая строка прайс-листа
Процесс ввода данных довольно нуден, поэтому хочется вам как-то помочь. О! Давайте я научу вас, как автоматически нумеровать строки. Ведь в нашем прайс-листе они нумеруются от 1 до 10. Можно не вписывать каждый номер, а заставить Excel автоматически расставить числа. И делается это буквально одним движением мыши.
Первая строка у вас уже пронумерована, в ячейке А2 стоит цифра 1, так? Очень хорошо. Теперь в ячейку А3 впишите цифру 2. Затем выделите обе эти ячейки (например, последовательными щелчками кнопкой мыши при нажатой клавише Shift ). Ячейки А2 и А3 окажутся обведены рамкой, в правом нижнем углу которой хорошо видна жирная черная точка. Потяните за нее вниз мышью – и увидите, что рядом с указателем появляются числа! Дотяните до позиции, где появится 10, и отпустите кнопку мыши. О чудо! В ячейках от А2 до А11 включительно стоят номера от 1 до 10!
И еще одна хитрость. Внимательно изучив страницу бестселлеров, вы можете убедиться, что все они вышли в 2007 году (по крайней мере, у меня так). Как вы уже догадались, писать десять раз число 2007 нет никакого смысла. Можно заставить Excel выполнить эту монотонную, рутинную работу. Для этого достаточно выделить ячейку Е2 и потянуть за точку-маркер вниз на девять строк. Тогда ячейки с Е3 по Е11 включительно также будут содержать число 2007 .
В результате вашей деятельности получится ваша первая электронная таблица (рис. 6.4).
Рис. 6.4. Данные внесены в прайс-лист
Оформление таблицы
В принципе, прайс-лист уже готов, иногда на этом этапе все и заканчивается. Заполнив таблицу данными, создатели решают, что «и так хорошо», и рассылают результат клиентам. А потом клиенты сидят и морщатся, потому что пользоваться таблицей в таком виде не очень удобно: под порядковый номер отведено слишком много места, а под название и авторов – слишком мало, да и заголовок таблицы сливается с ее телом. Неаккуратненько как-то!