Ну все равно, книги одного автора оказались на соседних строках, чего мы и добивались (рис. 6.6).
Сортировкой должен уметь пользоваться каждый! Это сэкономит уйму сил и времени, а главное – позволит разобраться в самой сложной таблице Excel.
Фильтрация
Фильтрация – это, по сути, усовершенствованный вариант сортировки. Он применяется для того, чтобы сфокусировать внимание только на определенных данных, а все прочие убрать с глаз долой, чтобы глаза не мозолили.
Рис. 6.6. Результат сортировки по автору книги
Наблюдательный читатель, который добросовестно выполняет в программе Excel все, что написано в книге, уже заметил команду Фильтр в меню Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр . Недобросовестный тоже мог догадаться о чем-то по названию меню.
Да, это именно то, о чем мы ведем речь! После применения команды Фильтр возле заголовков столбцов появляются те самые треугольнички, о которых я обещал вам рассказать (см. рис. 6.5). Что ж, пришло время.
При щелчке на любом треугольнике появляется меню фильтрации по данному столбцу. Например, мы хотим видеть только книги, написанные Н. Макаровой. Щелкаем на треугольнике справа от заголовка
Автор и изучаем меню фильтрации (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Меню фильтрации
Логика подсказывает, что в нижнем списке нужно снять все флажки, кроме тех, где упоминается Н. Макарова. Проверим, права ли логика. Оставим установленными только флажки Н. Макарова и Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова. Нажмем кнопку ОК … Как говорят американцы: «Бинго!» Или, по-нашему, «Ага!» или «Во как!» (рис. 6.8)
Рис. 6.8. Результат фильтрации Есть еще один способ фильтрации – по ключевому слову или сочетанию слов. Например, нас интересуют все книги, в названии которых есть слово «Информатика». Выполняем команду Фильтр в меню Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр . Появляются треугольники возле заголовков столбцов таблицы. Щелкаем на треугольнике, который появился рядом со словом Название . В меню фильтрации (см. рис. 6.7) выбираем команду Текстовые фильтры → Содержит . Появится окно настроек (рис. 6.9).
...
Примечание
Кстати, бинго – это такая американская игра типа лото. Странно, почему русские не кричат в случае удачи «Лото!» или, скажем, «Лапта!»? Загадка… Впрочем, это я так, к слову.
Рис. 6.9. Настройка текстового фильтра
После слова содержит вписываем слово Информатика (на рис. 6.9 оно уже вписано для пущей наглядности).
В принципе, можно добавить дополнительные условия – для этого служат два нижних поля, – но с этим вы вряд ли столкнетесь. А если столкнетесь, то разберетесь без труда.