Если теперь нажать кнопку ОК , в таблице будут отображаться только те книги, в названии которых есть слово «Информатика».
Неопытный пользователь может испугаться: дескать, куда пропали остальные строки таблицы? Ужель они исчезли навсегда? Не уподобляйтесь такому паникеру. Фильтр только прячет ненужные результаты, но в недрах электронной таблицы они остаются. Чтобы снова увидеть все данные, без учета фильтрации, надо ее отменить. Для этого в уже надоевшем вам меню Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр надо щелкнуть на пункте Фильтр. Стрелки у заголовков таблицы исчезнут, все станет, как было. Можно и не так радикально. Если хотите отменить один какой-нибудь фильтр, щелкните на соответствующем треугольнике и в меню фильтрации (см. рис. 6.7) выполните команду Снять фильтр .
Фильтрация, с одной стороны, очень удобна, если нас интересует только что-то конкретное. С другой стороны, нужно еще наловчиться, чтобы использовать ее правильно и эффективно.
Строка формул – это и есть калькулятор
Для начала уточним место, в котором происходят все расчеты в Excel. Это строка формул – помните, где она? Я уже дважды говорил, повторю в третий и последний раз: строка формул находится под лентой справа от значка
У вас еще не закрыт файл с созданным прайс-листом? Вот и чудненько, на нем и опробуем работу строки формул.
Что бы нам такого вычислить? Например, давайте пересчитаем цены на книги из рублей в доллары. Это позволит прицениться к книгам «Питера» даже тем читателям, которые живут за пределами России.
Алгоритм такой.
1. Прикинем формулу, по которой надо пересчитывать цены. Очевидно, она выглядит так: цена в долларах = цена в рублях / курс обмена.
2. Заведем в таблице отдельный столбец Цена ($) для цены в долларах. Для этого выделите ячейку F1 (в ней написан заголовок столбца Цена ) и выполните команду Главная → Вставить → Вставить столбцы таблицы справа. Когда столбец появится, впишите в ячейку G1 заголовок Цена ($) .
3. Теперь начинается самое интересное. Выделите ячейку в столбце Цена ($) первой строки (ячейка G2 ).
4. В строке формул поставьте знак = . Это сигнал для Excel, что дальше будет записана формула.
5. Теперь смотрим на формулу, которую составили в п. 1. В числителе там стоит цена в рублях. Где она? Да вот же, в соседней ячейке F2 ! Надо поместить адрес этой ячейки в строку формул. Можете ввести адрес вручную, а можете просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке F2 .
6. Далее следует ввести в строку формул знак арифметической операции, в нашем случае – знак деления (