Директор в соответствии с уставом предприятия обычно имеет право подписи договоров от имени предприятия без доверенности. Однако он должен доказать, что он действительно директор, предъявив приказ о его назначении, а также заверенную копию устава (и/или протокол собрания собственников предприятия, или решение правления, или решение совета директоров). Проблема в том, что собственники нередко ограничивают полномочия наемного директора и предоставляют ему строго оговоренные полномочия только с согласия правления или совета директоров, собрания собственников и т. д. Например, уставом предприятия может быть предусмотрено, что директор вправе совершать сделки на сумму свыше 50 тыс. руб. только с согласия правления или совета директоров предприятия.
В некоторых фирмах имеются: президент, исполнительный, коммерческий, технический, финансовый директора. Кто из них уполномочен подписывать договоры, может прояснить только заверенная выписка из устава или доверенность.
Право подписи банковских документов (у директора, главного бухгалтера или еще у кого-то) оформляется исключительно для банка и не является правом подписи сделок.
Если договор будет подписывать по доверенности представитель контрагента, необходимо:
– удостовериться в его личности;
– проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя предприятия (только руководителя и никого больше) и его печать;
– убедиться в том, что указана дата выдачи доверенности выдана (если дата не указана, то доверенность недействительна);
– проверить срок действия доверенности;
– убедиться, что объем полномочий действительно включает право именно подписывать и именно такие сделки – нередко доверенности уполномочивают лишь вести переговоры от имени предприятия или представлять его интересы.
Сделка, подписанная от имени предприятия с превышением полномочий подписавшего, недействительна для предприятия, от имени которого она совершена.
Проверяйте достоверность данных, указанных контрагентом:
– почтовые реквизиты – почтовый адрес, факс, адрес электронной почты;
– юридический и фактический адрес предприятий;
– банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК, ИНН, ОКНО, ОКОНХ);
– отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, контейнеров, мелких отправок).
Корректировки
В договоре должны быть отмечены обязательства сторон немедленно извещать друг друга в случае изменения реквизитов.
В практике часты случаи, когда проект договора подписывается одной из сторон и пересылается другой стороне для подписания.