— личная организованность в соблюдении ортобиоза;
— рациональное распределение рабочего времени;
— рациональное оборудование личного рабочего места;
— профессиональное выполнение своих функций.
Такая последовательность приведенных позиций не случайна. Попытки свести "самоорганизацию труда" ко второй и четвертой позициям, как правило, оказывались неудачными и понятно почему: кто не умеет обеспечить полноценный ортобиоз в процессе трудовой деятельности, не может продолжительное время интенсивно и творчески выполнять свои профессиональные функции.
Какие рекомендации следует прежде всего учитывать?
Позиция: самоорганизация самого себя.
Принцип: никогда не забывать, что "нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным".
Правило: плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю (мудрость древних мореплавателей).
Действие: мыслить целями, прилагать максимум усилий для их реализации.
Позиция: рациональное распределение рабочего времени.
Принцип: тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь.
Правило: увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на исполнение, в конечном итоге, к экономии времени.
Действие: постоянно упражняться в овладении четырьмя принципами: приоритетов, В. Парето ("80:20"), Д. Эйзенхауэра ("корзины") и делегирования полномочий.
Позиция: оборудование рабочего места и профессиональное выполнение функций.
Принцип: стиль работы — наглядное свидетельство общей и профессиональной культуры менеджера, а потому все то, что связано с ним, должно быть эстетичным, образцовым и способствовать работе.
Правило: кабинет руководителя — эталон рабочего места, а его деятельность — пример для подражания.
Действие: каждый рабочий день начинать с обращения к самому себе: "Мои усилия должны быть ориентированы не на процесс деятельности, а на достижение ее результатов".
Каждый из нас капиталист. В том смысле, что каждый имеет в равном количестве время — главный капитал. Трудовая жизнь — это 90 тысяч дней. От того, как эти дни будут прожиты, зависит наше душевное и материальное благополучие. Осознание этого проявляется в виде набора целей — глобальных, рубежных и текущих.
Личная жизнь. Все нерабочее время — время личной жизни. Чем демократичнее и экономически развитым становится общество, тем возрастает значение времени личной жизни. Многие могут оказаться неготовыми к этому. Высокий процент смертности среди генералитета армии, находящегося в отставке, тому свидетельство. Казалось бы, у них достаточно условий для доживания. Однако полное отстранение от командных рычагов, непривычная незаполненность дневного времени способствуют образованию стресса "личной незначимости". Для многих военачальников такое испытание оказывается психологически крайне трудным.