4. Вы окажетесь в положении, где будете вкладывать время в проблему (время будет растягиваться до своих пределов).
5. Вы останетесь с неконтролируемыми изменениями, потому что ваши откладывающиеся крайние сроки просто будут отдаляться все дальше и дальше.
3 легких шага для умелого управления определенными временными рамками
Вот три ключевых шага, чтобы создать эффективные временные рамки:
• Шаг 1. Определите области-кандидаты для управления определенными временными рамками. Определите кандидатов для резервирования времени. Это может быть все что угодно: от рабочих проектов до личных проектов. Лично я обнаружил, что самое эффективное - это начать с малого, например, начало новой программы тренировок. Я также обнаружил, что это также эффективно для разборок с моими бандитами времени (любая область, где я теряю много времени, либо с небольшим возвратом или с расходом в другой области).
• Шаг 2.Определите ваши цели. В этом шаге спросите себя, чего вам надо достичь внутри временной рамки. Примером могут служить: успеть в крайние сроки, показать увеличивающиеся результаты, добиться впечатляющих результатов над трудной проблемой, набрать темп и т.д.
• Шаг 3.Определите соответствующие временные рамки. В этом шаге определите, какого размера будут временные рамки. Например, у вас может быть проект до трех недель. В течение этих трехнедельных временных рамок, вы можете решить, что если вы посвятите 2 часа в день, то вы покажете эффективные результаты.
Временныерамки с правильным размером очень зависят от того, как вы их определите в шаге 1. Вам может понадобится увеличить или уменьшить свои временные рамки в зависимости пытаетесь ли вы набрать темп, показать результаты или просто получить прогресс в проблеме.
10 способов думать категориями «Устанавливая время, меняя объем»
Вот несколько способов, чтобы раздумывать категориями «устанавливая время и меняя объем»:
1. Система 3 х 3… используйте три истории в день, в неделю, в ваш месяц и для вашего года. Это простой и прямой способ, чтобы зафиксировать время, пока существует меняющийся объем (вы меняете свои истории дня, недели, месяца и года внутри временных рамок).
2. Сядьте на следующий поезд. Пусть поезда отходят от станции. Когда вы пропустите один, то не удерживайте свой поезд. Вместо этого, дождитесь следующий. Это простая метафора, но она поддерживает ход вещей. Например, если вы не завершили одну из своих трех историй, тогда вы можете добавить ее к завтрашнему метафорическому поезду, но только если это следующее лучшее действие.